Planilhas e Relatórios
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Proposta de escopo – Fase 1 (Planilha Excel + Dashboard Semanal)
Objetivo da Fase 1:
Desenvolver uma planilha profissional em Excel, totalmente automatizada, capaz de consolidar e analisar dados semanais de uma unidade de aluguel por temporada (Airbnb). A planilha deverá transformar dados brutos em indicadores de desempenho, gerar interpretações automáticas, apresentar um dashboard visual e emitir um card final com a “Decisão da Semana”, orientando ações práticas baseadas nos KPIs.
1. Abas obrigatórias (entregáveis)
O projeto deve incluir todas as abas abaixo, estruturadas de forma limpa, intuitiva e com possibilidade de expansão futura.
Aba 1 — Inputs (dados manuais)
Espaço onde o usuário preencherá, semanalmente, os dados brutos da operação.
Requisitos:
• Campos totalmente editáveis e validados.
• Organização visual clara e amigável.
• Instruções básicas de preenchimento.
Aba 2 — Cálculos automáticos
Área restrita onde ficarão todas as fórmulas que alimentarão o restante da planilha.
Requisitos:
• Fórmulas avançadas para cálculo dos 11 KPIs.
• Conversões automáticas (percentuais, médias, variações, projeções).
• Estrutura limpa, padronizada e com blocos separados por tema.
• Preparada para receber parâmetros ajustáveis no futuro.
Aba 3 — KPIs consolidados
Tabela única reunindo todos os indicadores calculados.
Requisitos:
• KPIs centralizados, organizados e com periodicidade indicada (semanal/mensal).
• Semáforo automático com base nos limites que serão fornecidos posteriormente.
• Destaques visuais para indicadores críticos.
Aba 4 — Ações, alertas e interpretações
Tabela que conecta o resultado dos KPIs às ações sugeridas.
Requisitos:
• Regras automáticas de interpretação (SE/ENTÃO).
• Alertas padronizados com recomendações.
• O conteúdo das regras será fornecido por mim; o freelancer fará apenas a implementação técnica.
Aba 5 — Dashboard Semanal (visual)
Painel principal de análise, com layout profissional.
Requisitos:
• Gráficos, cartões, ícones e representações visuais de tendências.
• Uso de semáforos, variações e indicadores-chave.
• Design profissional, limpo e fácil de ler.
• Deve funcionar de forma 100% automática, sem necessidade de fórmulas visíveis no dashboard.
Aba 6 — Card ‘Decisão da Semana’
Bloco final que sintetiza o diagnóstico semanal e apresenta a orientação recomendada.
Requisitos:
• Gerado automaticamente a partir dos KPIs.
• Texto dinâmico com base em regras condicionais (ex.: SE/ENTÃO).
• Linguagem objetiva e voltada à ação.
2. Funcionalidades obrigatórias
O freelancer deve implementar:
• Fórmulas avançadas (SE, PROCV/XLOOKUP, SOMASE, CONT.SES, MÉDIAS etc.).
• Regras de semáforo automático baseadas em parâmetros ajustáveis.
• Validações de dados para evitar erros de digitação.
• Campos suspensos (listas padronizadas).
• Estrutura visual consistente e padronizada em todas as abas.
• Proteção de células sensíveis (somente a aba de Inputs deve permanecer liberada).
• Estrutura modular que permita expansão futura para múltiplas unidades na Fase 2.
• Uso de macros apenas se estritamente necessário para simplificar operações.
3. Lista dos 11 KPIs obrigatórios
O freelancer deve estruturar e calcular corretamente cada indicador. A lógica, limites, metas e níveis de semáforo serão definidos comigo.
• Ocupação semanal
• Ocupação mensal acumulada
• ADR (diária média realizada)
• ADR Futuro vs concorrência (informado manualmente)
• RevPAR
• Buracos no calendário (1, 2 e 3 noites)
• Conversão
• Visibilidade SEO no Airbnb (impressões, posição, distribuição)
• Visualizações (últimos 7 dias)
• Velocidade de reserva
• IPM / Receita projetada
4. Regras de semáforo
O freelancer deve programar semáforos automáticos seguindo esta lógica:
• Verde: dentro ou acima da meta
• Amarelo: zona de atenção
• Vermelho: abaixo do mínimo esperado
Os limites serão enviados depois, mas o sistema deve permitir ajustes simples.
5. Ações automáticas
O painel deve apresentar automaticamente:
• alertas,
• recomendações,
• interpretações visuais,
• e uma frase final de orientação semanal (“O que fazer agora”).
Exemplos de lógica que serão implementadas:
• Ocupação baixa? Revisar preço das próximas 7 noites.
• Buraco de 3 noites? Ativar desconto progressivo.
• Visibilidade baixa? Revisar anúncio, fotos e amenities.
O freelancer deve apenas transformar essas regras em fórmulas automáticas.
6. Requisitos técnicos obrigatórios
• Excel avançado
• Entrega em formato .xlsx
• Layout limpo, profissional e padronizado
• Compatível com Excel Microsoft® Excel® para Microsoft 365 MSO 64 bits 2025
• Construção organizada e comentada
• Documentação simples explicando onde inserir dados e como usar o painel
7. O que NÃO precisa fazer agora (para reduzir custo)
Estes itens ficarão para Fases 2 e 3:
• Versão online ou web
• Automação de importação de dados
• Dashboard mensal consolidado
• Múltiplas unidades
• Macros complexas
• Designer sofisticado ou identidade visual.
Habilidades desejadas: Excel Recursos VB, Power BI , Ciência de Dados, Mineração de Dados e Visualização de Dados.