Planilhas e Relatórios
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Intermediário |
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Tenho uma empresa que presta serviços na construção civil para outras construtoras.
Esses serviços eu cobro por kg de aço aplicado.
Preciso de uma planilha/sistema/excel/planilha Google Drive para acompanhar algumas informações e ter algum resultado.
Uma planilha que tenha login e senha para acessar (se tiver que ter um programa exclusivo, pode ser acesso direto).
Nessa planilha, preciso ter informações de andamento de etapas de cada obra e informações de produção de cada funcionário por dia/período dentro de cada obra. Preciso ter as respostas do que foi feito de peso (kg de aço) da obra em determinado período de tempo (filtrar) e em determinado estado. A ideia é que eu possa saber o que produzi de kg de aço no mês total por estado e por obra, o andamento das etapas de serviços em cada obra, e um filtro das despesas em cada obra.
1. Planilha de cadastro de obras
-> Cadastrar Obra 1 (Nome da construtora, Nome da obra, Estado: PE/PB/AL/SE)
-> Cadastrar nome do pavimento da obra 1 (Exemplo: TIPO 1, Pav 1, térreo, mezanino, etc.)
-> Etapa de cada pavimento – peso (kg) de cada etapa de pavimento
-> Quantidade de cabos em cada pavimento – Custo de material por cada cabo (caso o material seja comprado pelo cliente, inserir o campo para zerar o valor do material, para não incidir no custo da obra)
-> Inserir preço por kg do contrato
2. Planilha de andamento das obras
-> Data de previsão de concretagem (cor rosa)
-> Data de concretagem efetiva (cor azul)
-> Data de programação de protensão (cor rosa)
-> Data de protensão efetiva (cor azul)
-> Data de relatório de alongamento finalizado
-> Data de carta de corte enviada
Inserir as programações de previsão de concretagem e protensão em um calendário semanal para que possamos ver as previsões da semana/mês. E termos uma previsão também do que será medido no mês (previsibilidade financeira).
Equipe que executou essa etapa do pavimento (receber dados da planilha de programação de cada funcionário).
-> Quando a data de concretagem efetiva for colocada, será encaminhada para uma planilha de medição o nome da obra – o pavimento/trecho da obra que foi executado – peso kg do pavimento.
3. Planilha de colaborador.
Cadastrar nome do colaborador.
Cadastrar salário do colaborador.
Inserir despesas do dia do colaborador e construtora obra que ele estava.
As despesas serão divididas em transporte, café, almoço, jantar, diárias e extras (preciso depois filtrar essas despesas, pois algumas são cobradas para o meu cliente).
4. Planilha de programação colaborador.
Nessa planilha, seria o dia da semana (seg, ter, qua...) e os nomes dos colaboradores cadastrados, onde inserimos diariamente em que obra ele estaria e que atividade estaria realizando (corte de cabos, execução, limpeza, protensão, corte das pontas, reparo, corte de pontas de cabos) em que pavimento ele estaria executando o serviço.
Com essas informações, a ideia é medir a produtividade, quantos kg de execução o colaborador fez em determinado período de tempo – filtro. Essa planilha tem que ser editável diariamente, pois haverá dias que planejaremos o colaborador durante os dias da semana, mas no dia poderemos alterar a localização dele. Será uma planilha que teríamos de confirmar em até 24 horas após o dia encerrado se aquela equipe estava presente em determinada obra fazendo determinado serviço.
5. Planilha de custo da obra.
Receber os dados dos funcionários que trabalharam na obra – com seu respectivo salário proporcional – com sua respectiva despesa na obra – com o respectivo custo de material empregado, se houver.
O filtro pode ser por obra, por estado, por funcionário.
6. Planilha de medição.
Filtrar por mês as obras que foram concretadas – seu pavimento – seu peso – seu preço por kg – e valor final a ser cobrado.
7. Dashboard.
Um plus seria um dashboard para acompanhar o que foi feito de peso no mês/por estado e um acompanhamento de custos.
Isso é apenas um início desse projeto.
Banco De Dados
Excel Macros
Excel Recursos VB
Excel VBA
Power BI
Cliente:
Pedro M.
(Sem feedback)