Bruno F.

Projetos (Aguardando Propostas):

• Implantação do Tiny ERP (Olist) em distribuidora de artigos religiosos

  Desenvolvimento Web | Orçamento: Aberto | Publicado: | Propostas: 30

  Categoria: Administração & Contabilidade - Consultoria (ou TI & Programação - Outros)
  Habilidades: Tiny ERP, Olist, Implantação de ERP, Migração de Dados, NF-e, Controle de Estoque, Consultoria Fiscal, Treinamento de Usuários
  Orçamento: a combinar
  
  Olá! Somos a K2On, uma empresa de desenvolvimento de sistemas e integrações para pequenas e médias empresas. Um cliente nosso tem uma demanda concreta de implantação do Tiny, e precisamos de um profissional para fazer esse trabalho.
  
  Não estamos buscando parceria nem montando um banco de profissionais. Precisamos de alguém para resolver o problema deste cliente agora.
  
  Sobre o cliente
  
  É uma distribuidora de artigos religiosos no interior de São Paulo. Vende no atacado e também tem e-commerce. O grupo tem três empresas, cada uma com seu próprio CNPJ, que operam juntas.
  
  Hoje eles usam o SisLojas, da Ideal Sistemas. O cliente já decidiu trocar pelo Tiny, principalmente porque o SisLojas não integra bem com o e-commerce e os cadastros estão desorganizados.
  
  Eles também usam o Bitrix24 como CRM. Nós construímos a integração entre o ERP e o CRM: um banco de dados nosso puxa clientes, produtos e vendas do SisLojas e alimenta o Bitrix com as informações de cada cliente (histórico de compras, carteira do vendedor, funil de atendimento). Depois da migração, essa integração vai passar a ler do Tiny, e o ajuste é com a gente. Conhecemos bem a API do Tiny. O que falta é quem faça a implantação do sistema em si.
  
  Os desafios deste projeto
  
  - Medo de perder dados. A maior preocupação do cliente é que, na troca, o SisLojas corte o acesso e eles percam o histórico. Precisamos de um plano de migração seguro, com conferência antes e depois. Já temos uma cópia de boa parte dos dados no nosso banco, o que pode ajudar.
  - Cadastros desorganizados. Clientes e produtos no SisLojas têm duplicidade e informações incompletas. A migração precisa limpar isso, não só copiar a bagunça para o Tiny.
  - Três CNPJs. Definir como estruturar o Tiny para três empresas (contas separadas ou outra estrutura) e como fica o controle de estoque entre elas.
  - Parte fiscal. Configuração de naturezas de operação, CFOP, regime tributário, substituição tributária e vendas para outros estados, junto com o contador do cliente.
  - E-commerce. Deixar o Tiny pronto para integrar com a loja virtual, que é um dos motivos da troca.
  - Transição sem parar a operação. A equipe está acostumada com o sistema atual. Precisa de treinamento e de uma virada que não trave o faturamento.
  
  O que você precisa responder na proposta
  
  Propostas genéricas, sem estas informações, não serão consideradas.
  
  Experiência
  
  - Quantas implantações do Tiny você já fez e há quanto tempo trabalha com o sistema
  - Se já migrou dados do SisLojas ou de outro sistema local, e como tratou os dados antigos
  - Se já implantou em distribuidora ou atacado, e em operação com mais de um CNPJ
  - Como você resolveria os desafios acima
  - Como garantiria que nenhum dado se perde (backup, conferência, período rodando em paralelo)
  - Como trataria a limpeza dos cadastros duplicados
  - Como estruturaria as três empresas e o estoque no Tiny
  - Como envolve o contador na configuração fiscal
  - Etapas previstas e prazo de cada uma
  - Como faz o treinamento e o suporte depois da entrada em produção (por quanto tempo e por qual canal)
  
  Cases
  
  - Um ou dois projetos parecidos que deram certo: como estava o cliente antes, qual foi o maior desafio e como ficou depois
  - Se possível, um contato de referência
  
  Preço e condições
  
  - Valor estimado para este projeto e o que está incluso (migração, limpeza de cadastro, treinamento, suporte depois da entrada em produção)
  - O que seria cobrado à parte e como você trata o que aparecer fora do escopo
  - Condições de pagamento (entrada, parcelas por etapa, pagamento na entrega)
  
  Reputação e disponibilidade
  
  - Site, portfólio, LinkedIn ou perfil de parceiro Tiny/Olist
  - Se atua sozinho ou tem equipe
  - Quando poderia começar
  - Se atende só remoto ou também presencial no interior de SP
  
  Próximos passos
  
  Vamos analisar as propostas e chamar os perfis selecionados para uma conversa por vídeo de uns 30 minutos, com mais detalhes da operação para você fechar a estimativa.
  
  Obrigado!