Gabriele I.

Projetos (Aguardando Propostas):

• Assistente virtual para gestão de agenda e financeiro

  Assistente Virtual | Orçamento: Aberto | Publicado: | Propostas: 155

  Busco uma assistente virtual responsável, organizada e proativa para me auxiliar na gestão administrativa semanal do meu consultório online e negócios digitais.
  
  A função envolve principalmente gestão de agenda, envio de pagamentos, emissão de notas fiscais e controle financeiro.
  
  Principais atividades:
  
  Gestão de agenda semanal:
  
  - Confirmar a presença dos clientes/pacientes todas as segundas-feiras (via WhatsApp).
  - Atualizar a agenda de atendimentos e sinalizar ausências ou reagendamentos.
  
  Controle financeiro:
  
  - Acompanhar planilha de recebimentos e pagamentos.
  - Conferir valores recebidos e repassar status semanalmente.
  - Enviar pagamentos programados conforme planilha.
  - Emitir notas fiscais semanais pela Contabilizei.
  - Organizar as NF-e em pastas de controle mensal.
  
  Comunicação e acompanhamento:
  
  - Manter contato direto comigo para confirmar execuções semanais.
  - Enviar um relatório breve de fechamento da semana (agenda + finanças).
  
  Frequência e formato:
  
  Trabalho remoto e assíncrono, com tarefas fixas todas as segundas-feiras (e eventuais ajustes ao longo da semana).
  
  Carga média: 4 a 6 horas semanais.
  
  Requisitos desejáveis:
  
  - Experiência prévia como assistente virtual.
  - Facilidade com Workspace do Google, WhatsApp Business e emissão de NF-e.
  - Organização, atenção aos detalhes e excelente comunicação escrita.
  - Disponibilidade para trabalhar de forma autônoma e com prazos semanais.

  Habilidades desejadas: Organização, Comunicação Externa, Google Sheets, Boa Escrita e Gestão.