Desenvolvimento Web
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Documento de Especificações – Atualização do Site, CRM e API – TSU Conexões
Objetivo Geral
Atualizar e otimizar o site da TSU Conexões, implementar o CRM Bitrix24 e integrar com a API Z-API (WhatsApp), visando melhorar a experiência do cliente, agilizar o atendimento e aumentar a eficiência do processo de vendas.
Etapas e Ordem de Execução
1. Planejamento e Definições • Revisar este documento junto ao desenvolvedor para confirmar entendimento. • Definir cronograma e etapas de entrega. • Validar orçamento proposto pelo profissional.
2. Atualização/Reconstrução do Site • Layout responsivo (celular/tablet/desktop). • Melhorias de UX (menus, botões, fluxo de navegação). • Otimização de performance (tempo de carregamento abaixo de 2s). • Inclusão de botão para alternar para inglês (sem tradução de conteúdo). • Criação do “Carrinho de Orçamento” (sem preço, apenas códigos e descrição dos produtos, envio automático para vendedor via CRM e WhatsApp). • Integração com Google Analytics e Google Meu Negócio. • Adaptação para SEO (meta descriptions, títulos, palavras-chave, ALT nas imagens, schema markup).
3. Conteúdo e SEO • Utilizar identidade visual atual (cores, logo, fontes). • Fotos dos produtos: aproveitar as existentes no site e incluir novas imagens da web aprovadas pelo responsável. • Incluir meta descriptions e schema markup para otimização de resultados no Google. • Estudo conjunto de palavras-chave para ranqueamento.
4. Configuração do CRM (Bitrix24) • Instalação e configuração do zero. • Criação de funil de vendas adaptado às necessidades da TSU. • Integração com formulários do site e WhatsApp. • Definição de campos obrigatórios (nome, telefone, e-mail, empresa, cidade, produto de interesse). • Configuração de alertas automáticos para vendedores.
5. Integração com Z-API (WhatsApp) • Ativar e licenciar conta Z-API. • Utilizar número corporativo vinculado à API oficial. • Configurar chatbot com respostas pré-programadas iniciais e encaminhamento para vendedor. • Mensagens automáticas fora do horário comercial e no pós-venda. • Sincronização automática de etiquetas e informações com o CRM.
6. Segurança e Performance • Certificado SSL (HTTPS) obrigatório. • Backup automático diário. • Proteção contra spam nos formulários (Google reCAPTCHA). • Firewall e proteção contra ataques de força bruta. • Testes de velocidade no PageSpeed Insights com meta mínima de 80/100.
7. Treinamento e Entrega • Treinamento básico para pelo menos 1 funcionário sobre uso do CRM e chatbot. • Entrega de documentação técnica de uso e manutenção. • Suporte de 30 dias após entrega para ajustes.
Respostas e Definições do Cliente • Orçamento: Definido pelo profissional contratado. • Nível de autonomia: Mediano; alterações complexas exigirão profissional especializado. • Idioma: Apenas habilitar botão para alternar para inglês (sem tradução). • Fotos: Usar as existentes no site + imagens da web aprovadas pela TSU. • Chatbot: Respostas pré-programadas inicialmente, depois encaminhar ao vendedor. • Carrinho de Orçamento: Cliente adiciona produtos sem preço, sistema envia código/descrição e dados do cliente para vendedor via CRM e WhatsApp.
Perguntas Técnicas Já Respondidas • Site será atualizado mantendo base atual. • Identidade visual será mantida. • Layout responsivo: Sim. • Reformulação de UX: Sim. • Inclusão de fotos e vídeos: Sim, conforme disponibilidade. • Idiomas: Português + botão para inglês. • Prioridade: Performance. • Conteúdo criado/atualizado pelo responsável da empresa. • Palavras-chave: Estudo conjunto. • Blog/Notícias: Não. • Google Meu Negócio e Mapas: Sim. • Textos técnicos com fotos, códigos e descrição: Sim. • CRM: Bitrix24 instalado do zero. • Funil: Adaptações para atender melhor. • Canais de entrada de leads: Formulário, WhatsApp, site. • Alertas para vendedores: Sim. • Integração com ERP: Não. • Campos obrigatórios: Dados básicos do cliente. • Z-API ativa: Ainda não. • Número WhatsApp corporativo: Não. • Fluxo de mensagens: Possíveis ajustes. • Etiquetas sincronizadas: Sim. • Mensagens automáticas fora do horário: Sim. • Pós-venda: Sim. • Site em WordPress. • Hospedagem atual: LocaWeb. • SSL: Necessário. • Google Analytics: Sim. • Backup automático: Sim. • Proteção anti-spam: Não (precisa implementar). • Manutenção mensal: A acordar. • Treinamento: Sim. • Prioridade: Site > CRM > API. • Prazos: A acordar, quanto antes melhor.
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