Luanna M.

Projetos (Aguardando Propostas):

• Assistente virtual para agência de marketing

  Assistente Virtual | Orçamento: Aberto | Publicado: | Propostas: 41

  Descrição do projeto
  
  Quem somos / contexto
  Somos a M+ e estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como assistente virtual, focada na gestão operacional do nosso fluxo de social media e coordenação de entregas.
  
  Principais atribuições:
  
  • Receber o planejamento (linha editorial) que atualmente está “no papel” e digitalizar isso em ferramentas (ex: MLabs, Trello, ou outras que utilizarmos)
  
  • Inserir esse planejamento no MLabs / agenda de postagens
  
  • Criar e gerenciar quadros no Trello (ou ferramenta similar) com os briefings, etapas, entregas e responsáveis
  
  • Fazer a ponte / cobrar os responsáveis nas áreas de vídeo e design.
  
  • Garantir que dados de contratos que chegarem sejam organizados e arquivar de forma acessível
  
  • Emissão / controle / organização de contratos (recebimento, assinatura, armazenamento)
  
  • Fazer follow-up com cada colaborador quando houver pendências
  
  • Verificar se todos os entregáveis (vídeos, artes, textos) estão completos antes da publicação
  
  • Auxiliar no agendamento ou publicação nos perfis sociais via MLabs (ou similar)
  
  • Organizar pastas, arquivos, backups, versões finais dos materiais
  
  • Relatórios simples de status semanal (quem entregou, quem está atrasado, o que precisa de atenção)
  
  Requisitos desejáveis:
  
  • Experiência prévia como assistente virtual ou apoio em social media
  
  • Domínio de ferramentas como Trello (ou equivalente), planilhas (Excel, Google Sheets)
  
  • Conhecimento ou facilidade para aprender MLabs (ou plataformas de gestão de redes)
  
  • Boa comunicação, organização e cumprimento de prazos
  
  • Proatividade para antecipar obstáculos e sugerir soluções
  
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
  
  • Desejável familiaridade com contratos simples e organização documental
  
  Carga de trabalho / regime / entrega esperada
  
  Pode ser regime freelancer (mensalidade fixa) ou por hora, dependendo da proposta.
  
  Esperamos que haja comunicação constante e que você tenha disponibilidade para acompanhar diariamente.
  
  Início imediato (se possível).
  
  Favorecemos quem puder trabalhar com compromisso contínuo.