Marlon S.

Projetos (Aguardando Propostas):

• Automação Plaud/Cloud e ChatGPT para ata de assembleia

  Criação & Integração com IA | Orçamento: Aberto | Publicado: | Propostas: 4

  Automação: Plaud/Cloud — ChatGPT (OpenAI) para geração automática de Ata de Assembleia (Condomínio)
  
  Descrição do Projeto (para colar no anúncio)
  
  Preciso contratar um desenvolvedor para implementar uma automação ponta a ponta que, a partir de uma gravação de assembleia realizada no aplicativo Plaud/Cloud (app de gravações), envie automaticamente o arquivo gerado para o ChatGPT via OpenAI API e retorne uma ata de assembleia no padrão interno da nossa empresa.
  
  Objetivo de negócio
  
  Eliminar o trabalho manual de transcrição e da estruturação inicial da ata. A equipe responsável pela ata deverá apenas revisar e validar o texto final.
  
  Fluxo esperado (end-to-end)
  1. Assembleia gravada no Plaud/Cloud.
  2. Ao finalizar a gravação (ou gerar o arquivo), o sistema deve detectar que existe um novo arquivo.
  3. O arquivo deve ser enviado automaticamente ao ChatGPT (OpenAI) para:
  • transcrição (se necessário),
  • organização por tópicos,
  • geração da ata no nosso template.
  4. O resultado deve ser entregue em formato de documento (preferência):
  • Google Docs / DOCX e/ou
  • PDF (opcional).
  5. O documento final deve ser disponibilizado em um local definido (ex.: pasta no Drive, link, e-mail interno ou painel simples).
  
  Requisitos funcionais
  • Captura automática do arquivo gerado pelo Plaud/Cloud (áudio e/ou exportação do app).
  • Integração com OpenAI API (Chat Completions/Responses) para geração do texto.
  • Uso de template padrão (eu forneço o modelo e exemplos de atas).
  • Padronização mínima:
  • Cabeçalho do condomínio, data/hora, local, quórum (quando citado),
  • pauta/ordem do dia,
  • registro de deliberações e votações,
  • encerramento e assinaturas (campos).
  • Possibilidade de inserir “observações de revisão” (ex.: trechos inaudíveis, pontos de dúvida) para facilitar a conferência humana.
  
  Requisitos técnicos (preferenciais)
  • Implementação via Make.com / n8n / Zapier / script (Python/Node), desde que fique replicável.
  • Logs básicos (sucesso/erro) e reprocessamento manual (botão ou comando).
  • Tratamento de falhas (arquivo corrompido, ausência de exportação, limite de tamanho, etc.).
  • Segurança: chaves de API em variáveis de ambiente/segredo, sem hardcode.
  
  Entregáveis
  1. Automação funcionando em ambiente definido (conta/plataforma combinada).
  2. Documentação curta e objetiva:
  • como configurar,
  • quais credenciais são necessárias,
  • como operar,
  • como reprocessar um arquivo.
  3. Template/prompt estruturado para gerar ata no padrão.
  4. (Opcional, mas desejável) versão “MVP” + melhorias sugeridas.
  
  Critérios de aceite
  • Ao finalizar uma gravação de assembleia e exportar/gerar o arquivo, o sistema:
  • captura o arquivo,
  • processa,
  • entrega a ata final no padrão,
  • em prazo operacional aceitável,
  • com consistência (sem “inventar fatos”; quando não houver clareza, sinalizar como “trecho não identificado”).
  • Testes com pelo menos 2 gravações reais (podem ser trechos) para validação.
  
  Informações que eu forneço ao contratado
  • Modelo/estrutura das atas (documento padrão).
  • Exemplos de atas prontas (para calibrar estilo).
  • Acesso/definição do destino (Drive/e-mail/pasta) e fluxo interno.