Assistente Virtual
| Orçamento: Aberto |
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Propostas: 50
Somos uma startup pequena e nova que desenvolve e lança aplicativos. Estamos começando a ganhar tração e crescendo rapidamente, com uma equipe enxuta e muita coisa para construir e organizar.
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e ambiciosa para trabalhar diretamente com o fundador, apoiando o recrutamento, a coordenação de talentos e as operações do dia a dia. É uma oportunidade de entrar no começo e contribuir diretamente para o crescimento do negócio.
A oportunidade é 100% remota, em tempo integral, para uma pessoa residente no Brasil. Buscamos uma colaboração de longo prazo.
Sobre o ritmo de trabalho
Como estamos no início, muitos processos ainda estão sendo construídos. Precisamos de alguém que tenha disposição para ajudar a organizar a operação enquanto ela cresce.
O ritmo é acelerado, a rotina é intensa e as prioridades podem mudar rapidamente. O trabalho exige dedicação, agilidade e disposição para lidar com várias demandas, podendo envolver jornadas longas durante lançamentos e períodos de maior necessidade.
Queremos alguém com vontade de trabalhar bastante, aprender rápido, assumir responsabilidades e crescer profissionalmente junto com a empresa. Valorizamos quem acompanha pendências, busca soluções e leva as tarefas até a conclusão.
Você terá contato direto com o fundador, participação em diferentes áreas e espaço para ampliar suas responsabilidades conforme demonstrar capacidade e entregar resultados.
Principais atividades
- Pesquisar e identificar talentos para diferentes funções.
- Apoiar a publicação de vagas e fazer triagem inicial com critérios definidos.
- Organizar candidaturas, agendar entrevistas e acompanhar candidatos.
- Coordenar tarefas dos talentos contratados, acompanhar prazos e cobrar entregas.
- Realizar pesquisas e organizar informações para apoiar decisões.
- Manter planilhas, documentos e ferramentas de gestão atualizados.
- Pesquisar criadores de conteúdo e apoiar a comunicação e o acompanhamento de campanhas.
- Ajudar com redes sociais, atendimento e outras atividades operacionais.
- Organizar agenda, reuniões e demandas administrativas do fundador.
- Ajudar a criar e documentar processos simples para organizar o trabalho.
- Apoiar novas necessidades do negócio conforme as prioridades combinadas.
Perfil que buscamos
- Alta disponibilidade para acompanhar as demandas e responder com agilidade durante os horários combinados, com flexibilidade nos períodos de maior intensidade.
- Autonomia e iniciativa para identificar o que precisa ser feito, propor soluções e agir sem depender de instruções para cada passo.
- Proatividade para antecipar problemas, acompanhar pendências e manter o trabalho avançando.
- Rapidez para aprender, executar tarefas e se adaptar a mudanças de prioridade, mantendo atenção à qualidade.
- Comprometimento com o trabalho, responsabilidade pelos resultados e acompanhamento das tarefas até a conclusão.
- Organização e atenção aos detalhes, mesmo ao lidar com várias demandas.
- Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês.
- Discernimento para tomar decisões dentro da sua responsabilidade e pedir orientação quando necessário.
- Abertura para receber feedback direto e melhorar continuamente.
- Facilidade com Google Sheets, documentos compartilhados e ferramentas digitais.
- Interesse em aprender e utilizar ferramentas de IA para trabalhar melhor.
- Discrição no tratamento de informações da empresa.
- Computador próprio, internet estável e disponibilidade em tempo integral.
Experiência com assistência virtual, recrutamento, atendimento, marketing ou coordenação de projetos será um diferencial. Não é necessário dominar todas essas áreas, mas é essencial ter disposição para aprender e executar.
Para se candidatar, inclua na proposta
1. Uma breve apresentação e sua experiência mais relevante.
2. Seu nível de inglês e uma apresentação curta escrita em inglês.
3. Um exemplo de situação em que tomou iniciativa para resolver um problema.
4. Sua disponibilidade para começar e seus horários disponíveis.
5. Sua proposta mensal e a quantidade de horas semanais incluídas.
6. Confirmação de que tem interesse em trabalhar em uma startup pequena, com rotina intensa e períodos com jornadas mais longas.