Busco um(a) freelancer experiente em Notion para criar um sistema completo de gestão da clínica, voltado para os atendimentos e agendamento de consultas, pensado para otimizar minha rotina como secretária.

O objetivo é reunir todas as informações da clínica/atendimento em um só lugar, incluindo:

• Controle e acompanhamento de leads;
• Organização da agenda de consultas e rotinas diárias;
• Gestão da demanda e status dos atendimentos;
• Sistema intuitivo e funcional, que facilite meu dia a dia e a tomada de decisões.

Se você domina Notion e sabe transformar processos complexos em fluxos claros e eficientes, quero conhecer seu trabalho!

Buscamos um(a) assistente virtual com perfil comercial para apoiar a comunicação da nossa empresa com clientes e leads por meio do WhatsApp Business e ligações.

O objetivo inicial deste projeto é organizar, atender e nutrir contatos comerciais, garantindo agilidade, clareza e boa experiência no atendimento.

Trabalhamos no setor de energia solar, infoprodutos desse nicho e energia por assinatura, atendendo empresas e consumidores em todo o Brasil.

O(a) profissional atuará diretamente com o time comercial, em contato constante com o diretor e demais colaboradores.

• Objetivos do projeto:

• Realizar atendimento comercial via WhatsApp e ligação (pré e pós-venda).

• Organizar e manter atualizado o fluxo de conversas, classificando contatos e demandas.

• Encaminhar clientes potenciais para as etapas corretas do funil (follow-up, proposta, fechamento).

• Enviar mensagens personalizadas com base em roteiros e instruções fornecidas.

• Apoiar campanhas de divulgação e relacionamento com leads e clientes ativos.

• Gerar relatórios simples de interações e resultados semanais.

• Requisitos:

Experiência prévia como assistente virtual, atendimento comercial ou inside sales.

Boa escrita e comunicação clara.

Organização e capacidade de seguir instruções.

Acesso estável à internet e disponibilidade diária para responder mensagens.

Domínio de ferramentas básicas como Google Drive e WhatsApp Web.

• Ferramentas utilizadas:

WhatsApp Business

Google Drive (planilhas e relatórios)

ClickUp (gestão de tarefas e clientes)

Planilhas e documentos compartilhados.

• Diferenciais:

Experiência com automações comerciais (ex: CRM, WhatsApp Business API).

Conhecimento básico em energia solar ou serviços por assinatura.

Perfil proativo e organizado.

• Duração do projeto:

Projeto inicial de 30 dias (teste prático), com possibilidade de extensão contínua mediante desempenho e resultados.

• Como participar:

Envie sua proposta incluindo:

Breve apresentação pessoal.

Experiências anteriores relevantes.

Disponibilidade diária (horários).

Valor pretendido para a prestação de serviço.

Desejamos encontrar alguém que tenha perfil comunicativo, responsável e focado em resultados, que queira crescer junto com nosso projeto e manter uma relação de longo prazo como parceiro(a) de operação comercial.

Busco uma assistente virtual responsável, organizada e proativa para me auxiliar na gestão administrativa semanal do meu consultório online e negócios digitais.

A função envolve principalmente gestão de agenda, envio de pagamentos, emissão de notas fiscais e controle financeiro.

Principais atividades:

Gestão de agenda semanal:

- Confirmar a presença dos clientes/pacientes todas as segundas-feiras (via WhatsApp).
- Atualizar a agenda de atendimentos e sinalizar ausências ou reagendamentos.

Controle financeiro:

- Acompanhar planilha de recebimentos e pagamentos.
- Conferir valores recebidos e repassar status semanalmente.
- Enviar pagamentos programados conforme planilha.
- Emitir notas fiscais semanais pela Contabilizei.
- Organizar as NF-e em pastas de controle mensal.

Comunicação e acompanhamento:

- Manter contato direto comigo para confirmar execuções semanais.
- Enviar um relatório breve de fechamento da semana (agenda + finanças).

Frequência e formato:

Trabalho remoto e assíncrono, com tarefas fixas todas as segundas-feiras (e eventuais ajustes ao longo da semana).

Carga média: 4 a 6 horas semanais.

Requisitos desejáveis:

- Experiência prévia como assistente virtual.
- Facilidade com Workspace do Google, WhatsApp Business e emissão de NF-e.
- Organização, atenção aos detalhes e excelente comunicação escrita.
- Disponibilidade para trabalhar de forma autônoma e com prazos semanais.

Estamos à procura de um(a) assistente virtual fluente em inglês, dedicado(a) e organizado(a) para nos ajudar em tarefas do dia a dia.

O candidato ideal deve ter excelente capacidade de comunicação, familiaridade com a cultura americana, interesse em pop culture e eventos históricos.

• Realização de pesquisas online em sites em inglês
• Outras tarefas administrativas conforme necessário

Estamos em busca de um(a) assistente virtual freelancer para apoiar a promoção de uma ferramenta de Inteligência Artificial no LinkedIn. A função é focada em conexão e engajamento com potenciais usuários, seguindo estratégias e mensagens já estruturadas.

Responsabilidades:

- Enviar convites no LinkedIn com base em uma lista pré-definida.

- Enviar mensagens de apresentação e acompanhamento conforme modelo fornecido.

- Responder a mensagens recebidas seguindo o treinamento e orientações da equipe.

- Implementar melhorias no perfil do LinkedIn (ex.: foto de capa, texto da bio em inglês) para aumentar o engajamento.

- Manter um registro organizado das atividades realizadas.

Requisitos:

- Experiência prévia como assistente virtual ou em atividades de prospecção no LinkedIn.

- Perfil ativo no LinkedIn com no mínimo 500 conexões.

- Boa comunicação escrita em português (inglês é um diferencial).

- Organização e atenção a detalhes.

- Comprometimento em seguir instruções e scripts de mensagens.

Carga de trabalho:

Média de 1 a 2 horas por semana.

Trabalho 100% remoto.

Benefícios:

Treinamento e materiais fornecidos.

Possibilidade de colaboração de longo prazo em outros projetos.

Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de trabalhar com networking e tecnologia, e tem experiência com LinkedIn, envie sua proposta!

Necessito de um assistente virtual para lançamentos diversos em Excel:

- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Notas fiscais de compras;
- Controles financeiros;
- Lançamento de despesas e seus respectivos planos de contas;
- Elaboração de contratos de compra e venda (com base em modelos prontos).

Nos lançamentos acima, aproximadamente 10 a 15 por semana.

Minha empresa é uma pequena incorporadora, portanto, basicamente é o lançamento dos documentos no dia a dia. Favor apresentar um valor mensal da atividade.

Também preciso de apoio pessoal diverso, por exemplo:
- Busca de profissionais para atendimento;
- Agendamento de consultas;
- Pesquisa de preços para compra de móveis;
- Cotação de seguros de vida;
- Entre outras atividades demandadas na minha vida pessoal.

Necessito de um assistente virtual para lançamentos diversos em Excel:

- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Notas fiscais de compras;
- Controles financeiros;
- Lançamento de despesas e seus respectivos planos de contas;
- Elaboração de contratos de compra e venda (com base em modelos prontos).

Nos lançamentos acima, aproximadamente 10 a 15 por semana.

Minha empresa é uma pequena incorporadora, portanto, basicamente é o lançamento dos documentos no dia a dia. Favor apresentar um valor mensal da atividade.

Também preciso de apoio pessoal diverso, por exemplo:
- Busca de profissionais para atendimento;
- Agendamento de consultas;
- Pesquisa de preços para compra de móveis;
- Cotação de seguros de vida;
- Entre outras atividades demandadas na minha vida pessoal.