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Felix A.

Assistente de Operações Estratégicas | Suporte de Agenda, Onboarding e Acessos Meta Ads (PJ/NF)

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Ranking: 3098103 | Projetos concluídos: 0 | Recomendações: 0 | Registrado desde: 28/10/2025

Sobre mim:

Meu serviço não se limita à execução de tarefas. Ele é construído sobre uma Arquitetura de Foco Estratégico que eu desenvolvi e aplico diariamente em minha própria operação.

Enquanto a maioria dos Assistentes Virtuais foca na Eficiência (fazer tarefas rapidamente), meu foco é na Eficácia (fazer a tarefa certa no momento certo). Minha metodologia integra os conceitos de:

• Teoria das Restrições (TOC): Identificando seu único gargalo (Restrição Crítica) para focar 80% do tempo nas ações de maior impacto.

• Matriz de Eisenhower: Garantindo que as tarefas executadas (tanto minhas quanto suas) sejam Importantes e não apenas Urgentes.

• Gestão de Foco (GTD + Ilhas de Tempo): Estruturando a execução para proteger os blocos de tempo estratégico.

Isso significa que as horas que você me contrata são garantidamente dedicadas ao suporte das suas ações estratégicas, liberando você para focar 100% no que gera receita: Vender, Entregar e Criar.


O Verdadeiro Desafio: Foco e Permissão para Executar

Mesmo com um Suporte Operacional de Excelência (meu serviço), o maior desafio que observamos em profissionais de alta performance como você não é a velocidade, mas sim a escolha da tarefa certa. O que adianta ser eficiente (fazer rápido) se você está focando na tarefa errada (ineficácia)?

No entanto, há um desafio ainda mais profundo: Mesmo sabendo o que é estratégico, a maioria NÃO consegue EXECUTAR consistentemente. Este bloqueio não se resolve apenas com técnicas de produtividade ou gestão de tempo. Frequentemente, ele está ligado ao BAIXO NÍVEL DE PERMISSÃO ou a DEPENDÊNCIAS EMOCIONAIS inconscientes, que fazem você esperar a aprovação ou o momento "certo" para realizar o que você já sabe que deve ser feito.

Minha função principal é resolver o problema operacional agora. Para resolver o problema de FOCO e PERMISSÃO (a raiz do seu bloqueio de crescimento), eu tenho uma solução complementar que poderei apresentar em um momento mais oportuno. Vamos agora trazer solução ao motivo que te trouxe aqui inicialmente.


Meus Pilares de Suporte

Meu serviço é focado em transformar a sobrecarga administrativa em horas produtivas para você. Minha Especialidade é a Organização da Rotina de Profissionais de Alta Performance (Mentores, Coaches, Consultores e Produtores Digitais).


PILARES de SUPORTE
1. GESTÃO PROATIVA da AGENDA (CORE)
(1) AGENDAMENTO INTELIGENTE: Gerenciamento completo do Google Agenda (ou similar).
(2) CONTROLE de REUNIÕES: Confirmação e reagendamento de sessões com clientes e parceiros.
(3) LOGÍSTICA de ENCONTROS: Envio de links de reunião (Zoom, Meet, etc.) e preparação do cliente.


2. COMUNICAÇÃO e SUPORTE ao CLIENTE
(4) TRIAGEM de E-MAILS: Limpeza diária e classificação de e-mails, focando o seu olhar apenas no que é estratégico ou urgente.
(5) ONBOARDING de CLIENTES: Envio de contratos e materiais de boas-vindas para novos clientes.
(6) FOLLOW-UP BÁSICO: Acompanhamento de clientes para confirmação de pagamentos ou envio de documentos de rotina.


3. ORGANIZAÇÃO OPERACIONAL e FINANCEIRA
(7) CRM BÁSICO: Estruturação e manutenção do pipeline de clientes em plataformas como Trello ou Notion.
(8) ORGANIZAÇÃO de ARQUIVOS: Manter o Google Drive/Dropbox organizado por projetos e clientes.
(9) GESTÃO de RECIBOS/NOTAS: Coleta e organização de notas fiscais e recibos para o contador (preparação mensal).


4. SUPORTE a TRÁFEGO e MARKETING
(10) AGENDAMENTO de CONTEÚDO: Programação de posts prontos nas redes sociais (Meta Business Suite).
(11) GESTÃO de ACESSOS: Função de Alto Valor: Organizar e conceder acessos de Gestores de Tráfego no seu Gerenciador de Negócios (Meta Ads e Google Ads).


EXPECTATIVAS: O Que Esperar e o Que Não Esperar
Para um relacionamento transparente e de sucesso, é fundamental que saibamos o escopo do trabalho.

O Que Esperar
? Consistência: Eu dedicarei 3 blocos diários de 2 horas (totalizando 6 horas/dia) para o trabalho de Assistente Virtual, garantindo que você tenha suporte de Segunda a Sexta. O Suporte Premium (após as 20h e aos sábados) deve ser contratado separadamente (ver detalhes abaixo).

? Comprovação de Horas: Você receberá um Relatório Semanal de Atividades detalhado (gerado via software de time tracking como Toggl Track), mostrando exatamente como cada hora foi investida.

? Proatividade: Eu não apenas responderei às suas solicitações, mas farei a gestão proativa da sua agenda, antecipando problemas e organizando o dia seguinte antes que ele comece.

O Que NÃO Esperar
? Criação de Conteúdo: Eu não desenvolvo textos de Copywriting, designs, ou artes para mídias sociais (apenas agendo o que você ou sua equipe já produziu).

? Atendimento de Suporte Complexo: Não lido com demandas de Suporte Técnico ou resoluções complexas de problemas de produto/plataforma.

? Função de Gestor de Tráfego/Financeiro: Não crio ou otimizo campanhas de tráfego nem sou responsável pela contabilidade ou pelo fluxo de caixa (apenas organizo os documentos para o seu contador).

Resumo da experiência profissional:

Sou Assistente de Operações Estratégicas e atuo como a solução definitiva para Mentores, Coaches e Produtores Digitais que estão perdendo tempo e dinheiro no operacional.

Atuo neste mercado já 6 anos. E já cuidei de mais de 300 clientes neste período.

Minha especialidade é liberar seu tempo para você focar em vendas e entrega de conteúdo, gerenciando a logística de back-office.

O que eu garanto:

Organização Proativa de Agenda: Uso profissional do Google Agenda e Trello/Notion para otimizar slots e evitar conflitos.

Logística de Clientes (Onboarding): Gestão de follow-up, envio de contratos e briefings para novos clientes.

Suporte a Marketing: Organização de arquivos para designers e gestão de acessos a plataformas (Meta Ads, Google Ads).

Trabalho com CNPJ ativo e emito Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), garantindo a formalidade e segurança fiscal para a sua empresa. Se você busca organização que gera lucro e profissionalismo desde o primeiro dia, sou o(a) parceiro(a) certo(a).

Trabalhos:

  • Setup Rápido 5h | Organização Agenda e Trello - PJ
    Mentor ou Coach sobrecarregado? Este é seu teste de serviço de alta performance em 5h por R$ 500,00. Solução Imediata (5h de Entrega): Limpeza de conflitos da Agenda Google. Criação do Trello CRM Básico (pipeline). Triagem de e-mails urgentes. Diferencial: R$ 100/hora embutido. Após Setup, migre para o Pacote Mensal (a partir de R$ 2.080,00) com CNPJ e NF garantidos. Contrate e comece em 48hs

Habilidades:

  • Assistente Virtual Google
  • Atendimento ao Cliente
  • Coaching de Negócios
  • Gerenciamento de Tempo
  • Life Coaching
  • Marketing de Conteúdo
  • Suporte ao Cilente

Áreas de interesse:

  • Atendimento ao Consumidor
  • Assistente Virtual
  • Outra - Suporte Administrativo
  • Gestão de Projetos
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