Geovanna da C.
Assistente Administrativa | Digitação, Entrada de Dados e Organização Digital
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Ranking: 27528 | Projetos concluídos: 0 | Recomendações: 0 | Registrado desde: 06/01/2026
Sobre mim:
Olá! Meu nome é Geovanna, sou uma profissional com mais de 08 anos de experiência em rotinas administrativas e gestão documental.
Meu objetivo aqui na plataforma é de ajudar com suas demandas;
Digitação e Data Entry:
Transcrição de áudio ou vídeo para texto.
Passar dados de imagens/PDFs para Word
Preenchimento de plataformas de cadastro
Organização de Arquivos:
Padronização de nomes de arquivos (ex: "NF_001_Empresa_Jan2026").
Criação de estruturas de pastas no Google Drive ou Dropbox.
Limpeza de planilhas (remover duplicados)
Criação de Textos e Manuais
Redação de e-mails profissionais para clientes.
Criação de "Passo a Passo" de como usar um sistema ou realizar uma tarefa.
Manuais de integração para novos funcionários (ex: "Como anexar documentos corretamente").
E o que mais meu conhecimento permitir.
Possuo mais de 10 anos de experiência exercendo atividades de Entrada de Dados (Data Entry): Digitação e transferência de informações, cadastro de informações: Inserção de dados em sistemas internos, ou plataformas de gestão.
Organização de Arquivos: Compilação, renomeação e estruturação de pastas digitais (PDF/Imagens).
Gestão de Prazos: Controle de datas de vencimento de certidões e documentos.
Operação de Portais: Realizo o upload e acompanhamento de auditoria em plataformas como Argos (Ambev), SG3 (Femsa) e Bancodoc (Heineken), reportando o status ao cliente.
Sistematização de pastas e arquivos digitais para fácil acesso.
Estou à disposição para te ajudar. Vamos conversar sobre a sua necessidade?
Meu objetivo aqui na plataforma é de ajudar com suas demandas;
Digitação e Data Entry:
Transcrição de áudio ou vídeo para texto.
Passar dados de imagens/PDFs para Word
Preenchimento de plataformas de cadastro
Organização de Arquivos:
Padronização de nomes de arquivos (ex: "NF_001_Empresa_Jan2026").
Criação de estruturas de pastas no Google Drive ou Dropbox.
Limpeza de planilhas (remover duplicados)
Criação de Textos e Manuais
Redação de e-mails profissionais para clientes.
Criação de "Passo a Passo" de como usar um sistema ou realizar uma tarefa.
Manuais de integração para novos funcionários (ex: "Como anexar documentos corretamente").
E o que mais meu conhecimento permitir.
Possuo mais de 10 anos de experiência exercendo atividades de Entrada de Dados (Data Entry): Digitação e transferência de informações, cadastro de informações: Inserção de dados em sistemas internos, ou plataformas de gestão.
Organização de Arquivos: Compilação, renomeação e estruturação de pastas digitais (PDF/Imagens).
Gestão de Prazos: Controle de datas de vencimento de certidões e documentos.
Operação de Portais: Realizo o upload e acompanhamento de auditoria em plataformas como Argos (Ambev), SG3 (Femsa) e Bancodoc (Heineken), reportando o status ao cliente.
Sistematização de pastas e arquivos digitais para fácil acesso.
Estou à disposição para te ajudar. Vamos conversar sobre a sua necessidade?
Resumo da experiência profissional:
Sou formada em Design Gráfico, mas minha jornada como assistente administrativo começou antes de me formar, quando comecei a trabalhar em uma corretora de seguros, cadastrando clientes nos portais das seguradoras, realizando cotações, organizando os documentos da corretora e dos clientes e mantendo a comunicação entre os clientes, a corretora e as seguradoras.
Minha segunda ocupação foi na Santa Casa de Misericórdia da minha cidade, onde eu atuava na realização de fichas cadastrais de pacientes com alto volume de entrada de dados diários.
Agendamento de consultas e exames, exigindo organização precisa de agenda e prazos.
Atendimento direto ao público, desenvolvendo habilidades de comunicação clara e resolução de conflitos.
Suporte em demandas administrativas gerais do setor de saúde.
Esses conhecimentos me abriram portas para ingressar na empresa em que estou hoje, onde atuo fazendo a gestão da documentação corporativa e de colaboradores para conformidade em auditorias.
Organizo e insiro dados em sistemas de terceiros, garantindo que os formatos e padrões exigidos sejam rigorosamente seguidos. Controlo cronogramas e alertas de vencimentos de certificados, NRs e certidões.
Desenvolvo guias e apostilas visuais de procedimentos internos para novos funcionários e através da boa escrita e comunicação, garanto que a empresa, os funcionários e os clientes estejam alinhados.
Minha segunda ocupação foi na Santa Casa de Misericórdia da minha cidade, onde eu atuava na realização de fichas cadastrais de pacientes com alto volume de entrada de dados diários.
Agendamento de consultas e exames, exigindo organização precisa de agenda e prazos.
Atendimento direto ao público, desenvolvendo habilidades de comunicação clara e resolução de conflitos.
Suporte em demandas administrativas gerais do setor de saúde.
Esses conhecimentos me abriram portas para ingressar na empresa em que estou hoje, onde atuo fazendo a gestão da documentação corporativa e de colaboradores para conformidade em auditorias.
Organizo e insiro dados em sistemas de terceiros, garantindo que os formatos e padrões exigidos sejam rigorosamente seguidos. Controlo cronogramas e alertas de vencimentos de certificados, NRs e certidões.
Desenvolvo guias e apostilas visuais de procedimentos internos para novos funcionários e através da boa escrita e comunicação, garanto que a empresa, os funcionários e os clientes estejam alinhados.
Habilidades:
- Consultoria em Fluxo de Trabalho
- Digitação Avançada
- Entrada de Dados
- Gerenciamento de Email
- Gestão de Comunicação
- Inglês
- Redação de Compliance
- Organização
- Redação de Conteúdo
- Comunicação Digital
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Entrada de Dados
- Pesquisa Online
- Transcrição
- Escrita & Conteúdo
