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Jose R.

Administrativo Financeiro - Coaching

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Ranking: 440497 | Projetos concluídos: 0 | Recomendações: 0 | Registrado desde: 21/09/2018

Sobre mim:

Excelente oportunidade para empresas de contabilidade e demais empreendedores. nos colocamos como uma solução complementar, buscamos multiplicar o conhecimento na gestão empresarial, capacitando, sensibilizando e treinando os empreendedores, nossa missão e aumentar os índices de sobrevivência dos pequenos e médios negócios, oferecendo consultoria administrativa equiparadas a grandes organizações.
Nosso trabalho foca nas principais dificuldades dos proprietários de pequenos negócios, envolvendo admi




Mais de 20 anos como principal gestor de projetos, envolvendo todas as áreas da empresa. Com uma forte Base, Administrativa, financeira e Contábil, para conduzir projetos na área operacional e/ou administrativa.
Experiência comprovada em grandes corporações
Certificado Black Belt - metodologia Six Sigma
Dentro do escopo podemos apresentar
1. ELABORAÇÃO E FORMATAÇÃO DE EDITAIS DE CONCORRÊNCIAS
2. GESTÃO DE CONTRATOS
3. INDICADORES DE PERFORMANCE KPI (S)
4. SLA (s)
5. REDUÇÃO DE CUSTOS E DESPESAS FIXAS

1. ELABORAÇÃO E FORMATAÇÃO DE EDITAIS DE CONCORRÊNCIAS
Entender um bom contrato começa na elaboração do planejamento para uma boa concorrência, posso utilizar a “Request For Information”(RFI), “Request For Quotation” (RFQ) ou “Request for Proposal” (RFP)
Nestes produtos busco à compreensão das necessidades do cliente, elaboramos juntos, um padrão funcional com todas as especificações técnicas, administrativas, legais e comerciais, onde irão garantir que as concorrências sejam conduzidas de forma ética e transparente, evitando dúvidas no entendimento por parte do fornecedor e uma correta equalização das propostas, dando ao cliente agilidade e facilidade na tomada de decisão.

2. GESTÃO DE CONTRATOS
Neste produto cuido de seus contratos e elevando a produtividade sem comprometer a qualidade dos serviços. Fazemos a gestão operacional do fornecimento de produtos e serviços relacionados ao escopo contratado.
Realizar o gerenciamento otimizando a relação entre os custos operacionais e a performance das instalações, aplicando técnicas e boas práticas desenvolvidas por meio do gerenciamento de um amplo portfólio de indicadores, planejamento estratégico, metas de redução no consumo de energia e serviços de engenharia específicos.
Tenho expertise e capacitação para realizar a gestão de contratos e serviços de gerenciamento de diferentes tipos de atividades relacionadas ao espaço corporativo, condomínio, indústria e comércio
3. INDICADORES DE PERFORMANCE KPI (S)
Elaborar junto ao cliente os “Key Peformance Indicator” - KPI (s) que estabelecem métricas de desempenho do prestador de serviços para com os resultados esperados, que garantem a qualidade, confiabilidade e a assertividade na avaliação dos serviços, exemplos:
A satisfação dos clientes
Prestação de serviço em ambiente seguro
A utilização efetiva do espaço
Eficácia da comunicação
Confiança
Tempo de resposta aos problemas
Competência do pessoal
Tempo resposta a alterações / requisitos
Valor para dinheiro
Condições de trabalho satisfatórias
Qualidade do produto final
Eficácia do serviço de help desk
Cumprimento dos prazos de conclusão
Correção de falhas
Padrões de limpeza
Gestão da Informação
Outros...
4. SLA (s)
Com o objetivo de sair de uma avaliação subjetiva em conjunto com o Cliente elaborar o “Service Level Agreement” – SLA, importante ferramenta que busca o alinhamento e sintonia entre o nível de performance na prestação de serviços com a política e normas internas do cliente.
5. REDUÇÃO DE CUSTOS E DESPESAS FIXAS
Conheço o mercado e ampla experiência na administração de contratos, capacitado em analisar, otimizar e reduzir custos para que as empresas tenham maior lucratividade. Nesse foco posso auxiliar os gestores a melhorar o fluxo de caixa, diminuindo gastos desnecessários desconhecidos ou inexplorados (famosas despesas ocultas).
Através de profunda e criteriosa análise dos procedimentos de compras e contratação de serviços, avaliando processos internos, geramos soluções sob medida e consequentemente as melhores condições de negociação, que trazem economias em torno de 10 à 20% para os clientes.
Acredito tanto em neste trabalho que para este produto não tenho taxa de contratação, a remuneração só acontece quando encontramos economias reais e meus honorários são calculados com base nos resultados, modelo “sucess fee”, onde a economia obtida, comprovada, é utilizada para honrar os honorários e o restante é utilizado pela empresa para reinvestir no próprio negócio ou aumentar a lucratividade.
Sua empresa não estará sozinha, identificamos as lacunas de custos e despesas, priorizo e ataco com metas e planos de ação específicos nas oportunidades reais de redução. Ofereço uma abordagem eficiente para a eliminação dos desperdícios e da ineficiência associada ao processo. Ao final do trabalho, o cliente terá um domínio maior de seus custos, despesas e das variáveis relacionadas a esse tema – e poderá se preparar de forma mais segura para cenários desafiadores.

Resumo da experiência profissional:

Profissional versátil, sempre respondendo para alta direção da organização, atuando em todos os subsistemas da empresa com responsabilidade de administrar as áreas afinanceira, promover a integração de empresas, intervindo no melhor modelo (Direta ou indiretamente) para alcançar o resultado dentro do esperado pela organização.
Responsável por projetos que envolve a busca de otimização de resultados, redesenho de processo operacionais e logística, tanto sob o ponto de vista financeiro como de qualidade de processos, responsável direto desde o diagnóstico até a efetiva implantação da solução.
Profissional Coaching, atuante no direcionamento de equipes para análise e organização na reestruturação de processos e procedimentos administrativos, compreendendo área financeira, compras, Ti, departamento pessoal e operações. Foco voltado para resultados no curto prazo, consolidando para estratégias para manutenção de longo prazo.
Elaboração de Abordagens e estratégias para desempenho e qualidade das tarefas com base nos sistemas de informação da empresa, plano de negócio, análise de resultado, fluxo de caixa, taxa de retorno, orçamento anual, adequando qualidade, investimento e resultado, sempre criando e mantendo indicadores claros para análise.
Pesquisa, análise e estruturação dos controles internos, utilizando auditoria como ferramenta para gestão, observando a criação de indicadores de performance e melhoria continua, formação na metodologia “learn Six sigma”.
Visão atualizada e crítica sobre práticas de planejamento, formatação de custos e controle empresarial, capacitado para agir em cenários dinâmicos e competitivos.
Elaboração, controle, análise e correções do planejamento anual, tanto sob o ponto de vista holístico, como específico por projetos.
Negociação e Administração de contratos diversos (Fornecedores, Clientes, Instituições Bancárias), análise sob os pontos de vista financeiro, fiscal, pessoal e jurídico.
Negociação de compra e venda de ativos da empresa.
Forte base em planejamento e acompanhamento de indicadores (BSC). Gestão por Fatos.
Forte base de informática, atuando como suporte e organização sobre os sistemas de gestão (SAP, Siga, MS Navision) e conhecimento avançado sobre todas as ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Access)
Gestor Coaching e formador direto de equipe com alta performance nas áreas de Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria, Compras, Controladoria, Recursos Humanos (DP e Benefícios), Contratos de operações Logística e manutenção.
Financeiros:
Liderança no projeto com a metodologia “Learn six sigma”, na reformulação de rotas de atendimento, representando um ganho para a companhia de 8MM anuais.
Desenvolvimento do direcionamento o estratégico através do BSC em todas as camadas da empresa.
Adequação e integração da Unidade de negócio de logística a necessidade da empresa, revertendo o resultado operacional negativo para margem de contribuição positiva, necessidade da empresa.
Integração e criação de pontos de controle sobre os riscos operacionais dentro da unidade de Manutenção, como resultado maior controle sobre as distorções mensais e como conseqüência plano de ação mais rápido, evitado os desperdícios operacionais.
Análise e reformulação do Contas a receber da unidade de Manutenção volante, levantando processos e operacionalizando controles, neste resultado detectou-se redução de 30% sobre os impostos praticados e redução no prazo médio de recebimento.
Integração da área de RH, implantando um novo ponto de vista operacional, introduzindo na área praticas financeiras de análise, com isto houve um reestudo dos contratos de benefícios, obtendo o resgate de valores e após concorrência uma melhoria de 34% das despesas em relação ao Budget, sobretudo sem afetar a qualidade.
Administrativo:
Integração da área de processamento de folha de 4 empresas/unidade de negócios, sobretudo com o compromisso de melhorar a imagem da área. Resultado superando o esperado, promovida a integração, unificação e padronização das áreas de DP de todas as unidades de negócio, respeitando suas peculiaridades, também com ganho na agilidade na solução dos problemas.
Otimização de sistemas em Compras, Contas a Pagar, Contas a Receber, Pagamentos híbridos (pagamentos x compensações) implantação do sistema integrado Microsiga Protheus.
Criação do sistema para controle da política de benefícios x folha de pagamento, mapeamento e divulgação de todos os subsistemas da área, melhoria da imagem e organização dos processos, criação dos indicadores para análise de performance.
Operacional:
Revisão logística de rota de atendimento, dimensionamento de quadro para atendimento contratual
Implantação de um modelo de supervisão baseado em fatos e dados, de forma a garantir o atendimento padronizado na administração com foco no cliente.

Habilidades:

  • Administração
  • Agilidade
  • Consultoria
  • Contabilidade
  • Finanças
  • Gerenciamento de Projetos
  • Planejamento

Áreas de interesse:

  • Gestão de Projetos
  • Planejamento de Negócios
  • Outra - Administração & Contabilidade
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