Sobre mim:
Negócios de sucesso começam com o básico bem feito: processos ágeis, backoffice organizado e produção com qualidade.
Atuo há 13 anos com suporte (administrativo, financeiro,gestão, conteúdo e atendimento) à empresas — 6 como prestadora de serviços e 7,6 como CLT em setores diversos.
Entrego eficiência, melhoria na experiência do cliente e tempo para o negócio crescer.
Minha formação inclui bacharelados em Administração e Contabilidade com especialização em Gestão Pública.
Os sistemas já trabalhados são NIBO, TRELLO, CANVA, NOTION, IVY, SLACK, SUPERLÓGICA, ASANA, PLUGIN SOCIAL,SAPSENIOR e OFFICE.
Os cursos realizados são:
* Conferência de notas fiscais (IPI/ICMS/ISS)-CRC RJ - 2025;
*Análise e Conciliação de contas - CRC RJ - 2025;
*Microempreendedor individual - CRC RJ - 2024;
* Contabilidade para construção civil - CRC RJ -2024;
* Contabilidade Condominial - Aspectos Introdutórios -CRC RJ -2024;
* Técnicas de Relatórios Gerenciais - F2MS - 2024;
* Elaboração de POP - Procedimento Operacional Padrão - FM2S - 2024;
* LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD) - Fundação Bradesco - 2023;
* Redação Técnica - SEST SENAT - 2022;
* Redação Oficial: Tópicos Essenciais - ENAP - 2021;
*Tesouraria e Finanças - Udemy -2021;
*Analista Financeiro na Prática - Udemy -2021;
* Copywriting - Universidade Rock Content - 2020;
* Marketing de Conteúdo - Universidade Rock Content - 2020;
* Revisão de Conteúdo - Universidade Rock Content - 2020.
Os serviços oferecidos compreendem:
Suporte à gerência
Organizar e coordenar reuniões
Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos.
Coletar e organizar dados, realizar pesquisas e fornecer informações quando necessário.
Auxiliar na coordenação de atividades da equipe do gestor. Organização de tarefas e o suporte na execução de projetos.
Gestão Administrativa e Operacional
Organização e manutenção de documentos e pastas da empresa e colaboradores.
Compras operacionais (materiais de limpeza, EPIs, entre outros).
Apoio em rotinas administrativas: e-mails, cronogramas, planilhas, reuniões, negociações e pesquisas.
Apoio Financeiro e Contábil
Lançamentos e controle de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias.
Relacionamento e envio de documentos para contabilidade externa.
Elaboração de declarações de Imposto de Renda com foco em ativos variáveis.
Conteúdo e Organização
Produção de conteúdo técnico, elaboração de relatórios e transcrições.
Gestão de Tarefas e Processos
Acompanhamento de prazos e entregas, com reporte conforme desejado pelo cliente.
Delegação e redirecionamento de tarefas conforme prioridades.
Atuação proativa na resolução de imprevistos.
Atuo há 13 anos com suporte (administrativo, financeiro,gestão, conteúdo e atendimento) à empresas — 6 como prestadora de serviços e 7,6 como CLT em setores diversos.
Entrego eficiência, melhoria na experiência do cliente e tempo para o negócio crescer.
Minha formação inclui bacharelados em Administração e Contabilidade com especialização em Gestão Pública.
Os sistemas já trabalhados são NIBO, TRELLO, CANVA, NOTION, IVY, SLACK, SUPERLÓGICA, ASANA, PLUGIN SOCIAL,SAPSENIOR e OFFICE.
Os cursos realizados são:
* Conferência de notas fiscais (IPI/ICMS/ISS)-CRC RJ - 2025;
*Análise e Conciliação de contas - CRC RJ - 2025;
*Microempreendedor individual - CRC RJ - 2024;
* Contabilidade para construção civil - CRC RJ -2024;
* Contabilidade Condominial - Aspectos Introdutórios -CRC RJ -2024;
* Técnicas de Relatórios Gerenciais - F2MS - 2024;
* Elaboração de POP - Procedimento Operacional Padrão - FM2S - 2024;
* LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD) - Fundação Bradesco - 2023;
* Redação Técnica - SEST SENAT - 2022;
* Redação Oficial: Tópicos Essenciais - ENAP - 2021;
*Tesouraria e Finanças - Udemy -2021;
*Analista Financeiro na Prática - Udemy -2021;
* Copywriting - Universidade Rock Content - 2020;
* Marketing de Conteúdo - Universidade Rock Content - 2020;
* Revisão de Conteúdo - Universidade Rock Content - 2020.
Os serviços oferecidos compreendem:
Suporte à gerência
Organizar e coordenar reuniões
Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos.
Coletar e organizar dados, realizar pesquisas e fornecer informações quando necessário.
Auxiliar na coordenação de atividades da equipe do gestor. Organização de tarefas e o suporte na execução de projetos.
Gestão Administrativa e Operacional
Organização e manutenção de documentos e pastas da empresa e colaboradores.
Compras operacionais (materiais de limpeza, EPIs, entre outros).
Apoio em rotinas administrativas: e-mails, cronogramas, planilhas, reuniões, negociações e pesquisas.
Apoio Financeiro e Contábil
Lançamentos e controle de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias.
Relacionamento e envio de documentos para contabilidade externa.
Elaboração de declarações de Imposto de Renda com foco em ativos variáveis.
Conteúdo e Organização
Produção de conteúdo técnico, elaboração de relatórios e transcrições.
Gestão de Tarefas e Processos
Acompanhamento de prazos e entregas, com reporte conforme desejado pelo cliente.
Delegação e redirecionamento de tarefas conforme prioridades.
Atuação proativa na resolução de imprevistos.
Resumo da experiência profissional:
Projetos em andamento
(i) Assistência administrativa - Vilaviva Gestão de Condomínios - Mai.24 a atual - 11 meses - Meio período - Apoio a gestão com lançamentos, relatórios, prestação de contas, cobranças, contas apagar, atendimento a clientes e fornecedores, cobrança, contato com contabilidade externa, etc.
(ii) Pessoa Física - 2019 a atual - Spot - Organização e imposto de renda voltados para investimento (dúvidas sobre IR, cálculos, organizaçãodos ativos e declaração).
Projetos finalizados
(i) Assistência a gestão e projetos - Midiar Educação e inovação - Set.22 a Mar.25 - 2 anos e 6 meses - Apoio na produção, escrita para conteúdo técnico, projetos de treinamento, relatórios,transcrição, apoio em atendimento à clientes e fornecedores, reuniões e demais demandas.
(ii) Auxílio a BPO - Prospera - Mai.23 a Jan.25 - 1 ano e 6 meses - Administrativo/financeiro com lançamentos, no contas a pagar ereceber, conciliações, envio de extratos, etc.
(iii) Assistência administrativa - Vilaviva Gestão de Condomínios - Set.22 a Set.23 - 1 ano - Lançamentos, relatórios, prestação de contas, atendimento a fornecedores, contato com contabilidade externa, etc.
(iV) Projetos Spots - Tarefas Pessoa Física - 2019 a 2022 - Tarefas relativas a criaçãode conteúdo, transcrições, confecção de relatórios, dentre outras.
(i) Assistência administrativa - Vilaviva Gestão de Condomínios - Mai.24 a atual - 11 meses - Meio período - Apoio a gestão com lançamentos, relatórios, prestação de contas, cobranças, contas apagar, atendimento a clientes e fornecedores, cobrança, contato com contabilidade externa, etc.
(ii) Pessoa Física - 2019 a atual - Spot - Organização e imposto de renda voltados para investimento (dúvidas sobre IR, cálculos, organizaçãodos ativos e declaração).
Projetos finalizados
(i) Assistência a gestão e projetos - Midiar Educação e inovação - Set.22 a Mar.25 - 2 anos e 6 meses - Apoio na produção, escrita para conteúdo técnico, projetos de treinamento, relatórios,transcrição, apoio em atendimento à clientes e fornecedores, reuniões e demais demandas.
(ii) Auxílio a BPO - Prospera - Mai.23 a Jan.25 - 1 ano e 6 meses - Administrativo/financeiro com lançamentos, no contas a pagar ereceber, conciliações, envio de extratos, etc.
(iii) Assistência administrativa - Vilaviva Gestão de Condomínios - Set.22 a Set.23 - 1 ano - Lançamentos, relatórios, prestação de contas, atendimento a fornecedores, contato com contabilidade externa, etc.
(iV) Projetos Spots - Tarefas Pessoa Física - 2019 a 2022 - Tarefas relativas a criaçãode conteúdo, transcrições, confecção de relatórios, dentre outras.
Trabalhos:
-
PortfólioOlá! Seje bem vindo! Aqui você encontrará minha bagagem profissional com maiores detalhes para embasar a análise de minha proposta e a sua escolha! Grata pela atenção. Viviane Inácio -
Habilidades:
- Administração
- Artigos
- Contabilidade
- Word
- Finanças
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Entrada de Dados
- Contabilidade
- Gestão de Projetos
- Financeiro
