Sobre mim:
Profissional dedicado, proativo e comunicativo, com habilidades sólidas em trabalho em equipe e resolução de problemas. Comprometido com a excelência, possui rápida capacidade de aprendizado e adaptação a novos desafios. Organizado e focado em resultados, demonstra responsabilidade e eficiência no cumprimento de prazos e metas. Facilidade em lidar com diferentes públicos e ambientes, sempre mantendo uma postura ética e profissional.
Resumo da experiência profissional:
DIVISÃO DE PROJETOS ESPECIAIS (UFF) – 01/2021-presente
Assistente Administrativo
• Apoio operacional nas atividades do setor, atendimento de solicitações dos demais funcionários nas atividades executadas na divisão.
• Repasse de documentações, cópias ou impressões, busca de informações ou contatos relevantes para execução das atividades, resultando em maior agilidade e eficiência no planejamento e execução do trabalho.
• Contato telefônico com coordenadores dos cursos de graduação, chefes de departamentos de ensino e técnicos, a fim de garantir melhor comunicação e repasse de informações para os processos do setor.
• Organização e revisão de planilhas de controle dos inscritos nos processos de Mobilidade, assim como monitoramento das informações contidas na planilha para evitar erros no andamento dos processos.
• Monitoramento e atualização da caixa de e-mails, ou redirecionamento ao responsável para as devidas tratativas do assunto em questão.
• Elaboração de documentos, certificados e planilhas para os projetos da Divisão, elaboração de atas, cartas oficiais, certificações, e demais documentos necessários de acordo com as orientações determinadas pelo responsável.
• Atendimento aos alunos via telefone, e-mails ou presencialmente, para esclarecimento de dúvidas e orientação sobre procedimentos dos programas coordenados pela Divisão.
LACTMILK INDUSTRIA E COMERCIO DE LATICINIOS LTDA - 11/2019 a 11/2020
Assistente Administrativo
• Apoio operacional nas atividades do setor, atendimento de solicitações dos demais funcionários nas atividades executadas na empresa.
• Execução, acompanhamento e monitoração dos processos da empresa, como entradas de solicitações de venda, acompanhamento e monitoramento do processo de elaboração e faturamento de NF-es, assim como encaminhamento para os setores responsáveis.
• Cadastro e acompanhamento de solicitações de venda, realizando o registro de cada solicitação levando em conta as especificações de cada solicitação (tipo de produto, tributação, CFOP, etc.) e como ela é registrada dentro da plataforma operacional da empresa (OMIE).
• Recebimento de notas e documentos a pagar e contato com o setor de contabilidade para realizar atividades de pagamento
• Acompanhamento e operação de planilhas relacionadas às atividades da organização, como faturamento de notas, controle de logística, controle de estoque e fluxo de caixa.
• Pagamento de contas e transições financeiras, assim como demais atividades bancárias de interesse.
• Monitoramento e atualização da caixa de e-mails, ou redirecionamento ao responsável para as devidas tratativas do assunto em questão.
Assistente Administrativo
• Apoio operacional nas atividades do setor, atendimento de solicitações dos demais funcionários nas atividades executadas na divisão.
• Repasse de documentações, cópias ou impressões, busca de informações ou contatos relevantes para execução das atividades, resultando em maior agilidade e eficiência no planejamento e execução do trabalho.
• Contato telefônico com coordenadores dos cursos de graduação, chefes de departamentos de ensino e técnicos, a fim de garantir melhor comunicação e repasse de informações para os processos do setor.
• Organização e revisão de planilhas de controle dos inscritos nos processos de Mobilidade, assim como monitoramento das informações contidas na planilha para evitar erros no andamento dos processos.
• Monitoramento e atualização da caixa de e-mails, ou redirecionamento ao responsável para as devidas tratativas do assunto em questão.
• Elaboração de documentos, certificados e planilhas para os projetos da Divisão, elaboração de atas, cartas oficiais, certificações, e demais documentos necessários de acordo com as orientações determinadas pelo responsável.
• Atendimento aos alunos via telefone, e-mails ou presencialmente, para esclarecimento de dúvidas e orientação sobre procedimentos dos programas coordenados pela Divisão.
LACTMILK INDUSTRIA E COMERCIO DE LATICINIOS LTDA - 11/2019 a 11/2020
Assistente Administrativo
• Apoio operacional nas atividades do setor, atendimento de solicitações dos demais funcionários nas atividades executadas na empresa.
• Execução, acompanhamento e monitoração dos processos da empresa, como entradas de solicitações de venda, acompanhamento e monitoramento do processo de elaboração e faturamento de NF-es, assim como encaminhamento para os setores responsáveis.
• Cadastro e acompanhamento de solicitações de venda, realizando o registro de cada solicitação levando em conta as especificações de cada solicitação (tipo de produto, tributação, CFOP, etc.) e como ela é registrada dentro da plataforma operacional da empresa (OMIE).
• Recebimento de notas e documentos a pagar e contato com o setor de contabilidade para realizar atividades de pagamento
• Acompanhamento e operação de planilhas relacionadas às atividades da organização, como faturamento de notas, controle de logística, controle de estoque e fluxo de caixa.
• Pagamento de contas e transições financeiras, assim como demais atividades bancárias de interesse.
• Monitoramento e atualização da caixa de e-mails, ou redirecionamento ao responsável para as devidas tratativas do assunto em questão.
Habilidades:
- Excel
- Microsoft Office
Áreas de interesse:
- Atendimento ao Consumidor
- Comercial
- Pesquisa de Mercado
- Assistente Virtual
- Pesquisa Online
