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Ana B.

Assistente Virtual | Gestão de Projetos | Suporte Administrativo & Compliance | Atendimento Omnichannel

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Ranking: 2485433 | Projetos concluídos: 0 | Recomendações: 0 | Registrado desde: 09/01/2025

Sobre mim:

Especialista em Suporte Administrativo e Gestão de Operações, com expertise consolidada na Secretaria Municipal de Cultura do Rio de Janeiro. Atuo diretamente no Back-office de projetos complexos, dominando o ciclo de Análise de Propostas, Adequação Técnica e Análise de Prestação de Contas.

Com formação técnica em Educação e cursando Serviço Social, ofereço uma entrega consultiva que une Inteligência de Dados e Comunicação Assertiva. Sou o braço direito para empresas e empreendedores que buscam Otimização de Processos e rigor com prazos.

Minhas Especialidades Técnicas:

Gestão de Projetos & Acompanhamento: Monitoramento de metas, visitas técnicas e aplicação de Checklists de Conformidade.

Atendimento ao Cliente (Customer Experience): Suporte especializado via WhatsApp Business, E-mail e Telefone (Ativo e Receptivo).

Data Entry & Business Intelligence: Levantamento de dados, montagem de Dashboards no Excel e gestão de bancos de dados estruturados.

Suporte Administrativo Escolar: Domínio de rotinas de secretaria, triagem de documentos (GED) e sistemas ERP.

Mobilização e Engajamento: Gestão de comunidades e articulação de redes para projetos sociais e culturais.

Ferramentas: Pacote Office Avançado, Google Workspace, ferramentas de CRM e plataformas de gestão de tarefas.

Resumo da experiência profissional:

Especialista em Suporte Administrativo e Gestão de Operações, com expertise consolidada no setor público e educacional. Atualmente, atuo na Secretaria Municipal de Cultura do Rio de Janeiro, onde gerencio o ciclo completo de projetos, desde a Análise de Propostas e Adequações até o rigoroso acompanhamento de Prestação de Contas e conformidade técnica.

Minha trajetória é marcada pela eficiência no Back-office e pela capacidade de organizar fluxos complexos de dados. Com formação técnica em Educação (Curso Normal) e graduação em Serviço Social (em curso), ofereço uma comunicação assertiva, escrita impecável e domínio de ferramentas modernas de gestão.

O que entrego para o seu projeto:

Gestão Administrativa & Compliance: Organização de processos, triagem de documentos (GED) e auditoria de requisitos técnicos e financeiros.

Inteligência de Dados: Levantamento de dados estratégicos, montagem de relatórios e controle avançado via Planilhas Integradas.

Atendimento Omnichannel: Suporte especializado e humanizado via WhatsApp Business, E-mail e Telefone, focado em resolução e satisfação (Customer Experience).

Suporte em Editais e Projetos: Elaboração de cartilhas de acompanhamento, monitoramento de metas e visitas técnicas de validação.

Rotinas Escolares: Expertise em secretariado acadêmico, gestão de prontuários e atendimento a comunidades escolares.

Sou uma profissional proativa, organizada e focada em performance, pronta para otimizar os processos do seu negócio e garantir entregas dentro dos prazos mais rigorosos.

Habilidades:

  • Administração
  • Administração de Artistas e Repertórios
  • Administração de Banco de Dados
  • Atendimento Ao Publico
  • Compliance
  • Documentação
  • Gestão De Pessoas
  • Organização
  • Organização de Eventos
  • Suporte Administrativo

Áreas de interesse:

  • Atendimento ao Consumidor
  • Assistente Virtual
  • Planilhas e Relatórios
  • Gestão de Projetos
  • Planejamento de Negócios
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