Sobre mim:
Olá, me chamo Ana Xavier
Tenho tecnólogo em Administração uma vasta experiência como Assistente administrativo, financeiro, faturista, atendimento ao cliente, assistente virtual, secretariado, informática e recepcionista.
Sou uma profissional muito organizada, focada e gosto de cumprir prazos e agregar valores, meu objetivo é sempre superar as expectativas em cada trabalho que eu fizer.
Gosto de ter rotinas pois isso facilita demais a vida, sou eficiente em resolver problemas, sou muito pratica e tenho muita facilidade em aprender.
Tenho tecnólogo em Administração uma vasta experiência como Assistente administrativo, financeiro, faturista, atendimento ao cliente, assistente virtual, secretariado, informática e recepcionista.
Sou uma profissional muito organizada, focada e gosto de cumprir prazos e agregar valores, meu objetivo é sempre superar as expectativas em cada trabalho que eu fizer.
Gosto de ter rotinas pois isso facilita demais a vida, sou eficiente em resolver problemas, sou muito pratica e tenho muita facilidade em aprender.
Resumo da experiência profissional:
Experiência em toda área administrativa e auxiliar financeiro:
Conferência de Documentos:
Experiência na verificação de precisão e integridade de documentos financeiros e administrativos.
Atendimento ao Cliente e Empresas:
Habilidade em lidar com clientes e empresas de forma profissional e eficiente, garantindo satisfação e resolução de problemas.
Relatórios e Controles de Planilhas:
Proficiência na criação, análise e manutenção de relatórios e planilhas para monitorar e controlar diversas atividades administrativas e financeiras.
Controle de Fluxo de Caixa:
Experiência em gerenciar o fluxo de caixa, garantindo que as operações financeiras estejam alinhadas com as metas e objetivos da empresa.
Cobranças de Inadimplentes:
Habilidade em lidar com cobranças de clientes inadimplentes de forma diplomática, porém eficaz, buscando garantir a recuperação dos valores devidos.
Emissão de Notas Fiscais e Boletos:
Proficiência na emissão de notas fiscais e boletos, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais e proporcionando facilidade no pagamento aos clientes.
Documentos para Admissão e Demissão:
Experiência na preparação e processamento de documentação para admissão e demissão de funcionários, garantindo conformidade com as políticas e regulamentações internas e externas.
Rotinas Administrativas:
Atendimento ao cliente e telefônico, faturamento hospitalar (Sistema SIS) e AIH, controle de planilhas diversas e monitoramento médico, controle de arquivo morto, controle de suprimentos e oxigênio e dedetização, reposição material de escritório e impressos, fiscalização de manutenção e patrimônio público, indicador de produção mensal, emitir notas fiscais.
Rotinas de Departamento de Pessoal:
Recebimento de documentação para registro, controle de faltas e horas extras e banco de horas, apontamento de cartão de ponto biométrico, controle de vale transporte, entrega de escala, entrega de cesta básica, conhecimento no sistema GRHNET – Data mace, controle de escalas.
Conferência de Documentos:
Experiência na verificação de precisão e integridade de documentos financeiros e administrativos.
Atendimento ao Cliente e Empresas:
Habilidade em lidar com clientes e empresas de forma profissional e eficiente, garantindo satisfação e resolução de problemas.
Relatórios e Controles de Planilhas:
Proficiência na criação, análise e manutenção de relatórios e planilhas para monitorar e controlar diversas atividades administrativas e financeiras.
Controle de Fluxo de Caixa:
Experiência em gerenciar o fluxo de caixa, garantindo que as operações financeiras estejam alinhadas com as metas e objetivos da empresa.
Cobranças de Inadimplentes:
Habilidade em lidar com cobranças de clientes inadimplentes de forma diplomática, porém eficaz, buscando garantir a recuperação dos valores devidos.
Emissão de Notas Fiscais e Boletos:
Proficiência na emissão de notas fiscais e boletos, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais e proporcionando facilidade no pagamento aos clientes.
Documentos para Admissão e Demissão:
Experiência na preparação e processamento de documentação para admissão e demissão de funcionários, garantindo conformidade com as políticas e regulamentações internas e externas.
Rotinas Administrativas:
Atendimento ao cliente e telefônico, faturamento hospitalar (Sistema SIS) e AIH, controle de planilhas diversas e monitoramento médico, controle de arquivo morto, controle de suprimentos e oxigênio e dedetização, reposição material de escritório e impressos, fiscalização de manutenção e patrimônio público, indicador de produção mensal, emitir notas fiscais.
Rotinas de Departamento de Pessoal:
Recebimento de documentação para registro, controle de faltas e horas extras e banco de horas, apontamento de cartão de ponto biométrico, controle de vale transporte, entrega de escala, entrega de cesta básica, conhecimento no sistema GRHNET – Data mace, controle de escalas.
Habilidades:
- Administração
- Assistente Virtual
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Planilhas e Relatórios
- Entrada de Dados
- Outra - Suporte Administrativo
- Pesquisa Online
