Sobre mim:
Profissional formada em Administração de Empresas e vivência internacional. Possuo fluência em inglês e sólida experiência nas áreas administrativa, gestão documental e de processos, com forte atuação no setor imobiliário e logístico.
- Expertise em organização e controle de documentos, com foco em qualidade, conformidade com normas e prazos. Experiência robusta em gestão de contratos (da elaboração à análise de baixa a alta complexidade), assegurando a integridade e a rastreabilidade das informações.
- Atuante na padronização e estruturação de fluxos documentais, garantindo a eficiência operacional e o atendimento a requisitos legais e regulatórios.
- Forte competência em mapeamento de processos, identificação de falhas, análise de riscos e implementação de ações corretivas, sempre com foco em otimização, governança e melhoria contínua.
- Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores e suporte à tomada de decisão. Experiência com gestão de equipes multidisciplinares e negociação com fornecedores.
- Perfil analítico, organizado e orientado a resultados. Profissional adaptável, comprometida e com alta capacidade de concentração e foco, com cultura voltada para a excelência operacional.
Resumo da experiência profissional:
Profissional da área administrativa com mais de 10 anos de experiência em rotinas operacionais, gestão de processos, controle documental e suporte às áreas comercial, jurídica e financeira. Atuo com forte foco em organização, cumprimento de prazos, melhoria contínua e excelência no atendimento ao cliente.
Hoje, atuo como freelancer na gestão de redes sociais para o setor imobiliário, desenvolvendo conteúdos estratégicos, organização de cronogramas de postagens, produção e edição de materiais visuais, além de apoiar na comunicação digital e no posicionamento online de imobiliárias e corretores.
Trabalhei como Administrative Assistant na Wing Legal, empresa estrangeira, atuando integralmente em inglês. Sou responsável pelo controle de recebimento e envio de documentos, distribuição de análises para os profissionais responsáveis, acompanhamento de prazos e atualização de sistemas. Também realizo follow-ups estratégicos, mantenho planilhas de controle específicas por cliente, organizo documentos para suporte às análises jurídicas e conduzo busca ativa de profissionais da área jurídica para contratação.
Possuo sólida experiência no setor imobiliário, com atuação direta no atendimento a clientes, acompanhamento completo do processo comercial (do primeiro contato à formalização de contratos), gestão documental e suporte à equipe de vendas. Tenho vivência em controle de contratos de diferentes níveis de complexidade, análise e mapeamento de processos, identificação de falhas e implementação de melhorias operacionais.
Minha experiência também inclui suporte financeiro (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, emissão de boletos), gestão de facilities, relacionamento com concessionárias, elaboração de relatórios gerenciais e apoio estratégico para tomada de decisões.
Sou organizada, analítica, proativa e orientada a resultados, com facilidade para trabalhar de forma remota, gerenciar múltiplas demandas e manter comunicação clara com clientes e equipes multidisciplinares.
Posso contribuir com:
• Gestão de redes sociais para corretores de imóveis e imobiliárias
• Assistência administrativa remota
• Organização e controle de documentos
• Gestão e acompanhamento de processos
• Suporte comercial e atendimento ao cliente
• Controle financeiro básico
• Elaboração e revisão de contratos
• Atualização de sistemas e planilhas
• Comunicação profissional em português e inglês