Daniella A.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Estasa –Rio de Janeiro/RJ
Assistente Administrativa – 03/2020 - atual
? Responsável pelo controle e organização de arquivos físicos e digitais.
? Suporte em reuniões e assembleias.
? Responsável pelo planejamento de férias: Criação e gestão do cronograma anual.
? Controle de rateios.
? Previsão orçamentária.
? Responsável pela coleta, organização e análise de dados para responder a auditorias, garantindo a conformidade e precisão das informações apresentadas.
? Controle de contas a pagar e prestação de contas.
? Análise de preços e cotações: Comparação detalhada de preços entre diferentes fornecedores.
? Condução de negociações com fornecedores.
? Conferência de notas fiscais.
? Controle de horários e cronogramas de funcionários orgânicos.
? Gestão de folha e apontamentos.
? Atendimento a demandas dos funcionários.
? Folha de pagamento: Elaboração de relatórios e documentos necessários para o pagamento dos funcionários.
? Atendimento presencial , telefônico, clientes e fornecedores.
? Realização de resolução de pendências.
? Elaboração de relatórios gerenciais.
? Utilização de ferramentas de análise de dados do Pacote Office (Excel).
? Implementação de modelo padronizado para tabelas de cotação, utilizando pacote Office para garantir clareza e precisão na identificação de escopos de serviço.
? Desenvolvimento e implementação de planilha de acompanhamento de demandas, centralizando informações cruciais e aprimorando o fluxo de trabalho.
? Condução de negociações eficazes com fornecedores, demonstrando habilidade em negociação, resultando em redução de custos e otimização de processos.
? Padronização do escopo de serviços de manutenção, garantindo a qualidade e a eficiência dos serviços prestados, além de facilitar o controle de custos e a gestão de contratos.

Auxiliar Administrativa – 04/2018 a 02/2020
? Organização de arquivos e documentos.
? Agendamento de serviços internos e externos.
? Atendimento a solicitações de diversos setores.
? Manutenção e atualização de cadastros e registros.
? Análise de dados financeiros básicos para suporte à gestão.
? Atendimento telefônico e presencial.
? Suporte na comunicação interna e externa.
? Recepção e direcionamento de visitantes.
? Resolução de dúvidas e fornecimento de informações.
? Elaboração de planilhas e documentos no Word e Excel.
? Organização de dados e informações em planilhas.
? Agendamento de reuniões e compromissos.
? Coordenação de serviços de manutenção e outros agendamentos.
? Coleta e organização de dados financeiros para análise.
? Responsável por elaborar um resumo do regulamento interno, com os principais pontos e sugestões de melhoria, visando otimizar a compreensão e a implementação.

Procter & Gamblé –Rio de Janeiro/RJ
Jovem Aprendiz – 06/2016 a 05/2017
? Responsável pelo controle de notas fiscais.
? Cadastro de materiais e mudança de preços.
? Controle de inventário de ativos.
? Organização e contagem de materiais em armazém.
? Contagem na área de rótulos.
? Auditoria de ficha de Scrap.
? Organização e arquivamento de notas fiscais.
? Manutenção de registros de inventário.
? Realização de contagens físicas de materiais.
? Verificação de documentos e registros para auditoria estoque em armazém.
? Implementação de processos eficazes que resultaram na redução significativa da incidência de não obtenção de notas fiscais, promovendo maior organização.