Maria F.
Assistente Administrativa & Back-office
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Ranking: 2895827 | Projetos concluídos: 0 | Recomendações: 0 | Registrado desde: 20/07/2025
Sobre mim:
Profissional com trajetória consolidada em administração e atendimento — passando por ambientes hospitalares de alto volume antes de ingressar no mercado financeiro de investimentos em Florianópolis, onde atuo no back-office operacional de um escritório de assessoria.
Tenho perfil corporativo, transito naturalmente em ambientes profissionais de alto nível e, ao mesmo tempo, sou jovem e entro em cada operação trazendo novas ideias e organização. Sei exatamente o que é manter uma operação funcionando bem: organizar processos, controlar documentos, atender demandas com agilidade e manter tudo dentro do prazo.
Trabalho 100% remoto, com comunicação clara e entregas organizadas. Atualmente cursando Administração, o que reforça ainda mais minha base técnica.
Tenho perfil corporativo, transito naturalmente em ambientes profissionais de alto nível e, ao mesmo tempo, sou jovem e entro em cada operação trazendo novas ideias e organização. Sei exatamente o que é manter uma operação funcionando bem: organizar processos, controlar documentos, atender demandas com agilidade e manter tudo dentro do prazo.
Trabalho 100% remoto, com comunicação clara e entregas organizadas. Atualmente cursando Administração, o que reforça ainda mais minha base técnica.
Resumo da experiência profissional:
O que já entreguei na minha trajetória:
→ Controle de comissões de assessores de investimentos — conciliação multi-rodada entre dados internos e distribuidoras, com verificação automática de divergências
→ Automação de cadastro de novos negócios via Make.com integrado ao Notion, eliminando erros de digitação de um fluxo manual por WhatsApp
→ Relatórios gerenciais para liderança, incluindo cálculos pro-rata e cruzamento de dados de múltiplas fontes
→ Dashboards de acompanhamento de produção com identidade visual, usados em apresentações para liderança
→ Gestão documental e de contratos, com padronização de tabelas e destaque de aditivos
→ Implantação de painel operacional no Notion, unificando rotinas de back-office de múltiplas entidades jurídicas
Antes disso, 5 anos em administração e atendimento em ambientes hospitalares de alto volume (Santa Casa de Misericórdia, Hospital Moinhos de Vento), onde desenvolvi rigor, organização e atendimento sob pressão.
→ Controle de comissões de assessores de investimentos — conciliação multi-rodada entre dados internos e distribuidoras, com verificação automática de divergências
→ Automação de cadastro de novos negócios via Make.com integrado ao Notion, eliminando erros de digitação de um fluxo manual por WhatsApp
→ Relatórios gerenciais para liderança, incluindo cálculos pro-rata e cruzamento de dados de múltiplas fontes
→ Dashboards de acompanhamento de produção com identidade visual, usados em apresentações para liderança
→ Gestão documental e de contratos, com padronização de tabelas e destaque de aditivos
→ Implantação de painel operacional no Notion, unificando rotinas de back-office de múltiplas entidades jurídicas
Antes disso, 5 anos em administração e atendimento em ambientes hospitalares de alto volume (Santa Casa de Misericórdia, Hospital Moinhos de Vento), onde desenvolvi rigor, organização e atendimento sob pressão.
Habilidades:
- Administração de Banco de Dados
- Desenvolvimento de Relatórios
- Digitação
- Identidade Corporativa
- Inteligência Artificial
Áreas de interesse:
- Planilhas e Relatórios
- Gestão de Projetos
- Planejamento de Negócios
- Outra - Administração & Contabilidade
- Criação & Integração com IA
