Sobre mim:
Sou a Nathália, assistente virtual com foco em atendimento e secretariado remoto para clínicas e consultórios: estética, clínicas médicas e psicólogos. Eu assumo o WhatsApp, a agenda e as confirmações, e você atende os seus pacientes sem precisar ficar com o celular na mão.
Também apoio empresários e profissionais que precisam delegar a rotina: agenda, e-mails, documentos e planilhas.
PARA CLÍNICAS E CONSULTÓRIOS
• Atendimento de pacientes e clientes pelo WhatsApp e pelas redes sociais, do primeiro contato até a solução
• Agendamento, confirmação e remarcação de consultas, com a agenda sempre em dia
• Lembrete antes da consulta e mensagem de pós-atendimento
• Respostas às dúvidas mais comuns (horários, valores, preparo, como chegar), com textos aprovados por você
• Cadastros, planilhas e documentos organizados
• Resumo no fim do dia: o que foi resolvido e o que precisa da sua decisão
PARA EMPRESÁRIOS E PARA O DIA A DIA
• Agenda, prioridades, compromissos e pendências, com acompanhamento diário
• Organização de e-mails, documentos e planilhas de despesas
• Pesquisa e reserva de hospedagem para viagens (hotel e Airbnb)
• Pesquisas pontuais, quando você precisa de uma informação para decidir
Hoje apoio um empresário que atua em duas empresas e organizo a rotina pessoal e profissional de uma cliente, com acompanhamento diário. Antes da assistência virtual, eu já cuidava de rotina administrativa e de atendimento: na empresa da minha família, de administração de imóveis próprios, e no brechó que tive em sociedade, onde todo o atendimento era virtual, pelo Instagram e pelo WhatsApp Business.
MEU DIFERENCIAL: O MÉTODO DISNEY, NA PRÁTICA
No trabalho de conclusão do meu curso de Publicidade e Propaganda, estudei o encantamento do cliente no modelo Disney. No atendimento, isso vira três hábitos:
1. Responder com clareza, sem deixar dúvida pelo caminho.
2. Olhar para a pessoa e para o que ela precisa, e não só para um texto pronto.
3. Acompanhar cada conversa até a solução, e não só até a primeira resposta.
Numa clínica, a regra é simples: o paciente precisa sair da conversa mais tranquilo do que entrou.
COMO EU TRABALHO
• 100% remoto, no horário combinado com você
• Com sigilo: as informações dos seus pacientes e clientes ficam só com você
• Com as ferramentas que você já usa. No dia a dia, trabalho com Google Agenda, Planilhas, Documentos e Meet, Excel, Word, Zoom e WhatsApp, e aprendo rápido um sistema novo
• Em português e em inglês (inglês avançado, com certificado EF SET nível C1)
• Formação: Publicidade e Propaganda (Estácio), Auxiliar Administrativo (Senac) e dois anos de Psicologia (curso não concluído)
Resumo da experiência profissional:
Atendimento ao cliente e rotina administrativa desde 2023, hoje como Assistente Virtual remota, em português e em inglês.
• Hoje: assistência a um empresário que atua em duas empresas (documentos, planilhas de despesas, viagens e pesquisas) e a uma cliente de assistência pessoal (agenda e rotina, com acompanhamento diário).
• Santos Ganeo (desde 2024), empresa familiar de administração de imóveis próprios: atendimento, questões bancárias e contratuais, recibos e notas fiscais.
• Não Canso de Brechó (2023), negócio próprio: atendimento ao cliente todo virtual, pelo Instagram e pelo WhatsApp Business.
• Formação: Publicidade e Propaganda e Auxiliar Administrativo.