Antonio M.
Assistente Administrativo e Imobiliário | Documentos, Planilhas e Rotinas de Escritório
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Ranking: 1690404 | Projetos concluídos: 0 | Recomendações: 0 | Registrado desde: 08/04/2023
Sobre mim:
Assistente administrativo remoto com formação em Administração, Processos Gerenciais e Negócios Imobiliários. Organizo documentos, planilhas, prazos e rotinas administrativas para empresas e profissionais autônomos, com entregas dentro do prazo e sigilo total sobre as informações do cliente.
Minha experiência vem de ambiente institucional, onde documentação fora de ordem e prazo perdido têm consequência real. É esse rigor que levo para cada projeto: conferência antes de entregar, arquivos nomeados e ordenados, e aviso antecipado sempre que algo ameaça o cronograma.
Atendo principalmente quem está na situação de precisar de apoio administrativo sem justificar uma contratação em tempo integral: escritórios pequenos, corretores e imobiliárias, prestadores de serviço e profissionais liberais que perdem horas por semana com burocracia que não deveria estar na mesa deles.
Trabalho com organização e digitalização de arquivos, conferência de documentação, elaboração e revisão de documentos, planilhas de controle de prazos e pendências, digitação e entrada de dados, triagem de e-mails, agendamentos e acompanhamento de pendências. No setor imobiliário, atuo com conferência de documentação para compra, venda e locação, organização de contratos e cadastros, e controle de datas de renovação.
Meu compromisso é simples: prazo combinado é prazo cumprido, comunicação clara desde o início do projeto, confidencialidade sobre tudo que passa pelas minhas mãos e material entregue pronto para uso.
Descreva o que você precisa organizar e eu respondo com um plano de execução e um prazo realista.
Minha experiência vem de ambiente institucional, onde documentação fora de ordem e prazo perdido têm consequência real. É esse rigor que levo para cada projeto: conferência antes de entregar, arquivos nomeados e ordenados, e aviso antecipado sempre que algo ameaça o cronograma.
Atendo principalmente quem está na situação de precisar de apoio administrativo sem justificar uma contratação em tempo integral: escritórios pequenos, corretores e imobiliárias, prestadores de serviço e profissionais liberais que perdem horas por semana com burocracia que não deveria estar na mesa deles.
Trabalho com organização e digitalização de arquivos, conferência de documentação, elaboração e revisão de documentos, planilhas de controle de prazos e pendências, digitação e entrada de dados, triagem de e-mails, agendamentos e acompanhamento de pendências. No setor imobiliário, atuo com conferência de documentação para compra, venda e locação, organização de contratos e cadastros, e controle de datas de renovação.
Meu compromisso é simples: prazo combinado é prazo cumprido, comunicação clara desde o início do projeto, confidencialidade sobre tudo que passa pelas minhas mãos e material entregue pronto para uso.
Descreva o que você precisa organizar e eu respondo com um plano de execução e um prazo realista.
Resumo da experiência profissional:
Trabalho com rotinas administrativas, análise documental e controle de prazos, com formação em Administração, Processos Gerenciais e Negócios Imobiliários pela Universidade Paulista.
Minha experiência foi construída em ambiente institucional, onde a exigência com documentação e prazos é alta e o erro tem custo. Isso moldou o modo como trabalho: conferência antes de entregar, arquivos nomeados e ordenados segundo um padrão que faz sentido para quem vai usar depois, e comunicação antecipada sempre que algo ameaça o cronograma.
ÁREAS DE ATUAÇÃO
Documentos
• Organização, padronização e digitalização de arquivos físicos e digitais
• Conferência e triagem de documentação, com identificação de pendências
• Elaboração e revisão de ofícios, contratos, propostas, atas e relatórios
• Formatação conforme normas técnicas ou padrão visual do cliente
• Estruturação de pastas e nomenclatura de arquivos para consulta rápida
Planilhas e dados
• Planilhas de controle de prazos, custos, cadastros e pendências
• Atualização e manutenção de bases de dados
• Digitação e entrada de dados com revisão
• Consolidação de informações dispersas em um único documento de referência
• Relatórios periódicos de acompanhamento
Rotina de escritório
• Triagem de e-mails e organização da caixa de entrada
• Agendamentos e acompanhamento de compromissos
• Controle de pendências e follow-up com clientes e fornecedores
• Pesquisa e levantamento de informações para apoio à decisão
• Mapeamento e padronização de rotinas administrativas repetitivas
Setor imobiliário
• Conferência de documentação para compra, venda e locação
• Organização de contratos, cadastros de clientes e fichas de imóveis
• Checklists de documentação por tipo de operação
• Controle de prazos contratuais e datas de renovação
• Organização de arquivo de imóveis e histórico de negociações
COMO FUNCIONA UM PROJETO
Você descreve a demanda e o prazo desejado.
Eu retorno com um plano de execução, o que exatamente será entregue e um prazo realista — se eu não puder cumprir, digo antes, não depois.
Faço as perguntas necessárias no início, para não interromper você no meio do caminho.
Entrego o material organizado e pronto para uso, com um resumo do que foi feito.
Ajustes dentro do escopo combinado estão inclusos.
FERRAMENTAS
Excel e Google Planilhas, Word e Google Documentos, Google Drive, Gmail e Outlook, PDF (edição, conversão e organização), Google Agenda.
COMPROMISSOS
Prazo combinado é prazo cumprido, e mudanças são comunicadas antes do vencimento.
Confidencialidade sobre tudo que passa pelas minhas mãos — contratos, dados de clientes, informações financeiras — sem exceção.
Comunicação clara, sem jargão e sem deixar você no escuro sobre o andamento.
Entrega organizada: material nomeado, ordenado e pronto para uso, não um conjunto de arquivos soltos.
Descreva o que você precisa organizar e eu respondo com um plano de execução e um prazo realista.
Minha experiência foi construída em ambiente institucional, onde a exigência com documentação e prazos é alta e o erro tem custo. Isso moldou o modo como trabalho: conferência antes de entregar, arquivos nomeados e ordenados segundo um padrão que faz sentido para quem vai usar depois, e comunicação antecipada sempre que algo ameaça o cronograma.
ÁREAS DE ATUAÇÃO
Documentos
• Organização, padronização e digitalização de arquivos físicos e digitais
• Conferência e triagem de documentação, com identificação de pendências
• Elaboração e revisão de ofícios, contratos, propostas, atas e relatórios
• Formatação conforme normas técnicas ou padrão visual do cliente
• Estruturação de pastas e nomenclatura de arquivos para consulta rápida
Planilhas e dados
• Planilhas de controle de prazos, custos, cadastros e pendências
• Atualização e manutenção de bases de dados
• Digitação e entrada de dados com revisão
• Consolidação de informações dispersas em um único documento de referência
• Relatórios periódicos de acompanhamento
Rotina de escritório
• Triagem de e-mails e organização da caixa de entrada
• Agendamentos e acompanhamento de compromissos
• Controle de pendências e follow-up com clientes e fornecedores
• Pesquisa e levantamento de informações para apoio à decisão
• Mapeamento e padronização de rotinas administrativas repetitivas
Setor imobiliário
• Conferência de documentação para compra, venda e locação
• Organização de contratos, cadastros de clientes e fichas de imóveis
• Checklists de documentação por tipo de operação
• Controle de prazos contratuais e datas de renovação
• Organização de arquivo de imóveis e histórico de negociações
COMO FUNCIONA UM PROJETO
Você descreve a demanda e o prazo desejado.
Eu retorno com um plano de execução, o que exatamente será entregue e um prazo realista — se eu não puder cumprir, digo antes, não depois.
Faço as perguntas necessárias no início, para não interromper você no meio do caminho.
Entrego o material organizado e pronto para uso, com um resumo do que foi feito.
Ajustes dentro do escopo combinado estão inclusos.
FERRAMENTAS
Excel e Google Planilhas, Word e Google Documentos, Google Drive, Gmail e Outlook, PDF (edição, conversão e organização), Google Agenda.
COMPROMISSOS
Prazo combinado é prazo cumprido, e mudanças são comunicadas antes do vencimento.
Confidencialidade sobre tudo que passa pelas minhas mãos — contratos, dados de clientes, informações financeiras — sem exceção.
Comunicação clara, sem jargão e sem deixar você no escuro sobre o andamento.
Entrega organizada: material nomeado, ordenado e pronto para uso, não um conjunto de arquivos soltos.
Descreva o que você precisa organizar e eu respondo com um plano de execução e um prazo realista.
Trabalhos:
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Controle Administrativo com Painel AutomáticoPlanilha para acompanhamento de demandas administrativas, com painel que se atualiza sozinho conforme as tarefas são registradas. Traz contagem de concluídas, em andamento e atrasadas, cálculo de dias até o prazo, listas suspensas para padronizar o preenchimento e resumo por categoria. Inclui aba de instruções. Para escritórios, imobiliárias e autônomos. Modelo autoral para demonstração. -
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Checklist de Documentação ImobiliáriaRoteiro de conferência documental em seis blocos: vendedor pessoa física, vendedor pessoa jurídica, imóvel, comprador, locação e conferência final. Cada item traz campo de marcação e observação com prazo de validade ou órgão emissor. Serve para conferir a documentação antes da escritura ou da assinatura do contrato, evitando que a operação trave por pendência de última hora. Para corretores, imobi
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Relatório Mensal de Atividades ao ClienteRelatório de uma página para prestação de contas periódica, com identificação do período, indicadores de desempenho, tabela de atividades realizadas com tempo dedicado, pendências para o próximo período e recomendações. Formato pensado para quem contrata apoio administrativo remoto e quer acompanhar as entregas sem precisar cobrar informação. Modelo autoral para demonstração.
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Habilidades:
- Assistente Virtual
- Atendimento ao Cliente
- Digitação
- Entrada de Dados
- Excel
- Gestão De Pessoas
- Organização
- Revisão De Texto
- Suporte Administrativo
- Word
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Planilhas e Relatórios
- Entrada de Dados
- Planejamento de Negócios
