Taniara N.

Projetos (Aguardando Propostas):

• Desenvolvimento de sistema web para gestão

  Desenvolvimento Web | Orçamento: Aberto | Publicado: | Propostas: 53

  Objetivo: Contratação de desenvolvedor(a) freelancer para criação de um sistema de uso interno do escritório. O sistema, denominado REURB Flow, terá como objetivo automatizar o fluxo operacional de Regularização Fundiária Urbana (REURB), transformando nosso fluxograma já criado manualmente em uma aplicação web intuitiva, gerenciável e orientada a tarefas.
  
  1. Contexto e Necessidade
  Atualmente, o nosso escritório, especializado na regularização fundiária urbana (REURB), gerencia um fluxo complexo de etapas administrativas, jurídicas, topográficas e cartoriais. Esse fluxo envolve desde o planejamento inicial de topografia até a entrega dos projetos no Cartório de Imóveis (CRI), demandando um controle rigoroso de prazos e cobranças recorrentes aos servidores envolvidos no processo.
  
  A ferramenta proposta deve eliminar a necessidade de acompanhamento manual do fluxograma pré-existente, guiando a equipe do escritório por meio de uma lógica de "passo atual" e "próximo passo", garantindo que nenhum prazo ou etapa crítica seja negligenciada.
  
  2. Escopo do Projeto
  
  O sistema deve ser construído como uma aplicação web responsiva e deve contemplar as seguintes funcionalidades:
  
  A. Dashboard e Visão Geral de Núcleos
  - Interface para cadastro e visualização de "Núcleos" de REURB em andamento.
  - Indicadores visuais (barras de progresso ou percentuais) do status de cada núcleo.
  - Filtros rápidos (ex: "Em andamento", "Atrasados", "Aguardando Servidor", "Finalizados").
  
  B. Motor de Fluxo de Trabalho (Task Engine)
  - Transformação do fluxograma em lógica de estado: o sistema deve interpretar a lógica de dependência do fluxograma. O usuário só deve ver a etapa em que o processo se encontra e as opções de resposta para aquela etapa.
  - Exemplo: O sistema pergunta "Foi publicada a Portaria?". O usuário responde "Sim" ou "Não".
  - Se "Sim", o sistema avança para "Enviar Título e Ofício para assinatura".
  - Se "Não", o sistema aciona o alerta de "Cobrar servidor a cada X dias".
  - As etapas principais incluem: Planejamento (Topografia, Cadastro), Trâmites Legais (Editais, Impugnações, Pareceres), Sanamento (Listagens e Pagamentos) e Protocolo Cartorial (CRI e Notas Devolutivas).
  
  C. Sistema de Prazos e Alertas (Mecanismo de Cobrança)
  - Funcionalidade crucial: o sistema deve gerar alertas e tarefas automáticas para "Cobrança de Servidor".
  - Muitas etapas no fluxo exigem cobranças recorrentes (ex: "1x por semana", "a cada 3 dias", "em 10 dias"). A ferramenta deve notificar o responsável pelo acompanhamento para que realize essa cobrança e registre que a ação foi feita.
  
  D. Tratamento de Exceções e Ramificações
  - O sistema deve prever as "bifurcações" do fluxo, como:
  - Área Pública vs. Área Privada (que alteram o fluxo).
  - Presença de impugnações em editais.
  - Recebimento de notas devolutivas do cartório (criando um sub-fluxo para cumprimento, dúvida suscitada ou vias judiciais).
  
  E. Histórico e Anexos
  - Cada núcleo deve ter um "log" (histórico) com data e hora de cada etapa concluída e por quem foi concluída.
  - Espaço para anexar documentos pertinentes em cada etapa (ex: PDF de editais, ARTs, certidões, matrículas).
  - Se possível, dependendo da etapa, ter campo para emissão de documento que ficará "pronto" após o preenchimento de determinada lacuna.
  
  3. Requisitos Técnicos
  - Arquitetura: Aplicação web.
  - Stack Tecnológico: Aberto à sugestão do(a) freelancer, mas deve focar em produtividade e manutenibilidade (sugestões: React/Vue no front-end; Node/Python/PHP no back-end; PostgreSQL/MySQL). O uso de plataformas low-code (como Bubble, Retool ou similares) é bem-vindo para agilizar o desenvolvimento, desde que atendam a todos os requisitos lógicos.
  - Hospedagem: O desenvolvedor deverá sugerir e auxiliar no deploy do sistema (ex: AWS, Vercel, Heroku ou hospedagem própria do escritório).
  - Acesso: Sistema com autenticação simples (login/senha) para a equipe do escritório.
  
  4. Entregáveis Esperados
  1. Documento de especificação/arquitetura inicial: validação de que a lógica do fluxograma foi compreendida.
  2. Versão Beta (MVP): sistema funcional com pelo menos um núcleo de teste percorrendo todo o fluxo.
  3. Versão Final: sistema polido e operante com todas as regras de negócio implementadas.
  4. Treinamento: orientações de uso para a equipe do escritório.
  5. Código-fonte/acesso administrativo: transferência de todos os direitos e acessos para o escritório.
  
  5. Orientações para a Proposta do(a) Freelancer
  Os profissionais interessados devem enviar uma proposta contendo:
  - Breve apresentação e portfólio de projetos similares (sistemas de gestão, CRM customizado, ou fluxos de trabalho).
  - Sugestão de tecnologias (stack) ou plataforma (low-code) a serem utilizadas e justificativa.
  - Estimativa de cronograma.
  - Orçamento total e modelo de pagamento proposto.
  
  Anexos: Alguns fluxogramas originais. Os demais também serão fornecidos.