Sobre mim:
Sou Vitória Almeida, Contadora com CRC ativo, Controller e Consultora de Gestão. Minha atuação é para empresas que precisam sair do “controle no improviso” e transformar números, processos e rotinas em gestão organizada, confiável e orientada a resultado.
Meu diferencial é unir base contábil, fiscal e financeira com visão executiva, processos, indicadores e automação. Na prática, ajudo negócios a estruturar DRE gerencial, fluxo de caixa, orçamento, forecast, conciliações, controles internos, KPIs, dashboards, rotinas de fechamento, processos administrativos/financeiros e modelos de acompanhamento para tomada de decisão.
Também atuo com organização de processos e controles em Excel, Power BI, Notion, Microsoft 365, Power Platform, n8n e ERPs. Gosto de criar soluções simples, rastreáveis e executáveis: planilhas-mestre, checklists, fluxos de aprovação, modelos de relatório, bases de dados, manuais, POPs, controles de prazos, evidências e painéis gerenciais.
Posso ajudar em projetos como:
1. Controladoria para PMEs e empresas em crescimento;
2. Implantação ou melhoria de DRE gerencial, orçamento, centros de custo, forecast e indicadores;
3. Conciliação contábil, financeira e bancária, composição de saldos e revisão de balancetes;
4. Auditoria interna prática, controles internos, mapa de riscos e plano de ação;
5. Estruturação de processos administrativos, financeiros, fiscais, contábeis e operacionais;
6. Automação de rotinas e workflows com Notion, Microsoft 365, Power Automate, n8n e planilhas;
7. Organização de dados para relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas;
8. Apoio em obrigações acessórias, controles fiscais/tributários e documentação de suporte;
9. Treinamentos, manuais operacionais e materiais didáticos de rotinas contábeis e financeiras.
Tenho perfil analítico, pensamento sistêmico e forte capacidade de entender rapidamente ambientes complexos. Costumo entrar onde existe desorganização, excesso de controles paralelos, ERP mal utilizado, números pouco confiáveis ou processos dependentes de pessoas específicas, e transformar isso em método, rotina, evidência e decisão.
Meu foco não é apenas “fazer uma tarefa”, mas entregar uma solução que o cliente consiga entender, usar e continuar executando. Trabalho com escopo claro, organização por etapas, validação das informações, comunicação objetiva e entrega documentada.
Resumo da experiência profissional:
Tenho mais de 10 anos de experiência em Controladoria, Contabilidade, Auditoria, GRC, FP&A, processos, tributário, ERP e gestão. Minha trajetória combina atuação em empresas, auditoria, consultoria, prestação recorrente de serviços contábeis e projetos de estruturação de gestão.
Como Controller/Gerente Corporativa na Solution Log, liderei áreas de Controladoria, Governança Corporativa e Auditoria Interna. Atuei na elaboração de orçamento anual, DRE gerencial, fluxo de caixa, indicadores de desempenho, políticas internas, manuais, plano estratégico com OKR/BSC/KPIs e rotinas de acompanhamento com a liderança. Também participei da implantação do ERP Omie, integração com processos financeiros, contábeis, fiscais, comerciais/CRM e resultado por centro de custo, além de apoiar implantação de WMS/TMS, inventários e controles operacionais.
Na Frinscal Distribuidora de Alimentos, atuei como consultora em Controladoria, Gestão de Projetos e Processos. Desenvolvi painéis gerenciais, análises financeiras, projeções, orçamento, forecasts, controle de custos, análise de variações, estruturação de governança e melhoria de processos no ERP Winthor/TOTVS. Também estruturei ambiente integrado no Notion para gestão de processos, documentos, requisições, tarefas, checklists, modelos, evidências, indicadores e portfólio de projetos, além de apoiar planejamento estratégico 2025/2026 com BSC, OKR, KPIs e ritos de gestão.
Na Deloitte, atuei como Analista Contábil Sênior em rotinas contábeis, fiscais, financeiras e tributárias para grandes clientes. Trabalhei com conciliações, composições de saldos, análise de contas patrimoniais, retenções fiscais, apuração de IRPJ/CSLL, obrigações acessórias como DIRF, DCTF, EFD, ECD e ECF, reportes contábeis e gerenciais mensais, além de suporte a operações com maior complexidade e foco em conformidade.
Tenho experiência anterior em auditoria externa pela Equity Auditoria & Consultoria, com atuação em clientes de diferentes segmentos, liderança de equipe, testes, documentação, análise de controles, validação de saldos, identificação de riscos e elaboração de recomendações. Essa base fortaleceu minha forma de trabalhar com evidência, materialidade, rastreabilidade e revisão crítica.
Também possuo experiência como sócia/prestadora de serviços contábeis e consultora, incluindo rotinas contábeis, fiscais, tributárias, societárias, Departamento Pessoal, parcelamentos, controles gerenciais, planilhas-mestre, manuais, POPs, calendários de rotinas e relatórios de divergência. Atuei com clientes e projetos como Tec Cont/Climatize, FIPEL e outros trabalhos temporários ou recorrentes.
Além da prática empresarial, atuo como professora em cursos de pós-graduação, planejando e ministrando aulas, estudos de caso e conteúdos aplicados ao mercado. Essa experiência reforça minha habilidade de explicar temas técnicos de forma organizada, criar materiais, treinar pessoas e transformar conhecimento complexo em passo a passo executável.
Minhas principais entregas envolvem: estruturação de controladoria, DRE gerencial, orçamento, forecast, KPIs, dashboards, conciliações, auditoria interna, controles internos, compliance contábil/fiscal, processos, ERP, automação de workflows, documentação de rotinas e relatórios executivos para sócios, diretoria e gestores.