Estrutura de gestão de projetos no Notion/Asana
hoje às 10:48Descrição do Projeto:
Hoje as informações estão espalhadas (planilhas, e-mails, documentos no Drive) e precisamos centralizar a gestão e acompanhamento no Notion.
Objetivo
- Criar um sistema organizado dentro do Notion ou Asana para acompanhar:
- status dos projetos
- etapas (cidades/eventos)
- tarefas e processos operacionais
- prestação de contas
- links para documentos armazenados no Google Drive
O Notion será utilizado como painel de gestão e acompanhamento, enquanto os documentos permanecerão armazenados no Google Drive (com links no Notion).
Estrutura desejada
Preciso de uma estrutura com aproximadamente 4 bancos de dados conectados:
Projetos
- lista de projetos incentivados
- status do projeto
- fase atual
- responsável
- valor aprovado / captado
- link para pasta do Drive
Etapas
- cada projeto possui várias etapas (cidades/eventos)
- data da etapa
- status da etapa
- responsável
- link da pasta da etapa no Drive
- checklist de execução
- checklist de prestação de contas
Fluxo do Projeto
- tarefas e processos do projeto
- dividido por fases:
- elaboração
- captação
- liberação para execução
- execução
- prestação de contas
Prestação de Contas
- controle de documentos e comprovações
- exemplos:
- notas fiscais
- comprovantes de pagamento
- contratos
- extratos
- fotos das etapas
- metas qualitativas e quantitativas
Funcionalidades desejadas
- bancos de dados relacionados
- templates de página para etapas
- checklists automáticos para execução e prestação
- visualização tipo Kanban para acompanhar fases
- visão de pendências e tarefas próximas
- painel inicial com visão geral dos projetos
- campos de responsável e status para colaboração da equipe
Uso em equipe
O Notion será usado por 4 a 6 pessoas, incluindo:
- gestão de projetos
- time de eventos
- financeiro
- prestação de contas
Por isso, precisa ser simples de atualizar e fácil de entender.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 11:01
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Informações adicionais
| Categoria: | Web, Mobile & Software |
|---|---|
| Subcategoria: | Banco de Dados |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 5 |
| Interessados: | 8 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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