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Gestão, automação e organização operacional - ClickUp

02/04/2026 às 21:42

Descrição do Projeto:

Somos uma agência de marketing digital e buscamos um freelancer especialista em ClickUp para estruturar, organizar e otimizar completamente nossa operação dentro da ferramenta.

Hoje temos:

- 2 workspaces (1 da agência e 1 do cliente)
- 1 cliente ativo
- Equipe interna com média de 6 freelancers
- Estrutura que precisa de organização e padronização
- Início de fase de crescimento e captação de novos clientes

Precisamos transformar o ClickUp em um sistema operacional da agência.

- Objetivo da contratação

Organizar, estruturar e otimizar toda a operação dentro do ClickUp, garantindo:

- Clareza de processos
- Controle de prazos
- Métricas reais da operação
- Organização da equipe
- Escalabilidade para novos clientes

- Escopo do trabalho

- Estrutura e organização

Revisar e organizar:
- Espaços
- Pastas
- Listas
- Tarefas

Padronizar estrutura da agência
Organizar estrutura do cliente atual
Preparar modelo escalável para novos clientes

- Automação e processos

- Criar e organizar automações inteligentes
- Revisar automações existentes
- Padronizar status
- Ajustar fluxos de trabalho
- Organizar dependências de tarefas

- Campos personalizados

Revisar e organizar campos personalizados
- Eliminar redundâncias
- Criar padronização
- Estruturar campos úteis para:
- Métricas
- Controle de entregas
- Controle financeiro (se aplicável)

- Dashboards e métricas

Criar dashboards com métricas reais da operação, como:
- Tarefas em atraso
- Performance por freelancer
- Tempo médio de entrega
- Status por cliente
- Capacidade operacional
- Indicadores de produtividade

- Gestão de time tracking

- Organizar uso de controle de tempo
- Padronizar registro de horas
- Criar relatórios claros
- Vincular horas por cliente/projeto

- Gestão da equipe de freelancers

- Organização de responsabilidades
- Estrutura de delegação
- Controle de entregas
- Modelos de tarefas padronizadas
- Organização de templates

- Organização de vídeos

Estruturar área específica para:
- Roteiros
- Edição
- Aprovação
- Publicação

Padronizar fluxo de produção de conteúdo

- Entregáveis esperados

- Estrutura reorganizada do ClickUp
- Documentação básica da estrutura criada
- Dashboard funcional com métricas
- Sistema pronto para escalar
- Sugestões de melhoria operacional

- Formato de trabalho

Inicialmente:
- Projeto de estruturação

Possibilidade de:
- Gestão contínua mensal

- Requisitos

- Experiência comprovada com ClickUp
- Experiência com automações
- Organização e visão estratégica
- Experiência com gestão de operações
- Perfil analítico

- Diferenciais

- Experiência com agências
- Experiência com equipes remotas
- Conhecimento em produtividade
- Conhecimento em estruturação de processos

- Obrigatório enviar na proposta

- Experiência anterior com ClickUp
- Print ou exemplo de estrutura criada
- Como você organizaria uma agência em crescimento
- Prazo estimado para organizar toda a estrutura
- Valor para projeto fechado ou mensal

Atividades do cliente nesse projeto:

Última visualização: 02/04/2026 às 23:03

Tem dúvidas? Faça uma pergunta.

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Informações adicionais

Categoria: Administração & Contabilidade
Subcategoria: Gestão de Projetos
Orçamento: Aberto
Nível de experiência: Intermediário
Visibilidade: Público
Propostas: 4
Interessados: 6
Tempo restante:
Valor Mínimo: R$ 50,00

Cliente

Propostas (4)
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