Otimização do ClickUp - Gestão de Processos
ontem às 14:43Descrição do Projeto:
Configurar e estruturar o workspace no ClickUp de forma profissional e funcional, para organizar, padronizar e automatizar os processos internos da empresa, visando maior eficiência, visibilidade dos processos e facilidade de gestão.
Escopo do projeto:
O profissional contratado será responsável por:
- Configuração do workspace e estrutura geral
Organização do workspace com pastas que representem os setores da empresa (por exemplo: Comercial, Técnico, Administrativo, Pós-venda, Financeiro, etc.).
Configuração de listas dentro de cada pasta, correspondendo às etapas dos processos internos de cada setor.
- Setup operacional
Configuração para que os processos possam ser operados no modo Kanban, com definição clara dos status (etapas) das tarefas.
Estruturação do fluxo das tarefas (cards) entre os status, garantindo lógica e rastreabilidade do andamento.
- Automações
Criação de automações entre listas, com:
Disparo automático de tarefas para diferentes listas ou status conforme o andamento.
Criação e utilização de templates de tarefas e projetos para padronização.
Disparos automáticos de notificações por e-mail e WhatsApp quando determinados eventos ocorrem (ex.: início, conclusão ou bloqueio de uma etapa).
Integração com o Google Drive, de forma que ao cadastrar um novo cliente sejam automaticamente criados os diretórios (pastas) específicos para ele.
- Painéis e indicadores
Configuração de um dashboard de indicadores no ClickUp, para monitoramento visual dos principais KPIs e andamento de cada processo.
- Padronização e documentação
Padronização dos processos e tarefas para facilitar a replicação e operação pela equipe.
Documentação simples do que foi configurado (fluxo geral e orientações básicas).
Requisitos desejáveis:
Experiência comprovada em projetos de setup do ClickUp.
Conhecimento em automações, integrações e boas práticas para consultorias ou empresas de serviços.
Proatividade para sugerir melhorias alinhadas às necessidades descritas.
- Entregáveis
Workspace estruturado, validado e pronto para operação.
Automações funcionando conforme especificado.
Templates criados.
Dashboard configurado.
Orientações básicas para utilização e manutenção.
- Prazo sugerido para execução:
15 dias corridos após início do projeto.
- Informações adicionais:
Os fluxos dos processos e a lista de setores serão fornecidos por mim ao profissional selecionado.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: ontem às 21:22
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Informações adicionais
| Categoria: | Web, Mobile & Software |
|---|---|
| Subcategoria: | Banco de Dados |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 2 |
| Interessados: | 3 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
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