Descrição do Projeto:
Estou desenvolvendo um sistema web (SaaS) voltado para gestão de projetos ambientais, com foco em investigações ambientais, monitoramento de água subterrânea e superficial, solo, inventário de nascentes e elaboração de relatórios ambientais técnicos. O sistema será utilizado principalmente por consultorias e empresas ambientais, e precisa integrar de forma organizada gestão operacional de projetos com gestão financeira, permitindo controle técnico, financeiro e gerencial em um único ambiente.
O conceito central do sistema é que cada projeto representa um centro de custo independente. Isso significa que todos os custos, receitas, atividades, documentos, registros de campo e entregáveis relacionados a uma investigação ambiental precisam estar organizados dentro de um único projeto. Dessa forma, o sistema deve permitir rastreabilidade completa, desde a execução em campo até o faturamento e a análise de desempenho financeiro.
Um projeto ambiental típico pode envolver diversas etapas, como: planejamento de campo, organização e alocação de equipes técnicas, elaboração do cronograma de sondagem, execução de sondagens e instalação de poços de monitoramento, coleta de água e solo, envio das amostras ao laboratório, acompanhamento do recebimento e validação dos laudos analíticos, tratamento e interpretação dos dados de campo, elaboração de figuras, mapas e anexos, e por fim a geração e entrega do relatório ambiental final. Todo esse fluxo deve estar estruturado dentro do sistema de forma clara, hierárquica e auditável.
Estrutura geral do sistema
O sistema será dividido em dois grandes painéis principais, com responsabilidades bem definidas para evitar poluição visual e confusão de informações.
1. Painel de Gestão de Projetos (Operacional)
Este painel será utilizado por gestores de projeto, engenheiros, analistas ambientais e técnicos de campo. Ele deve permitir:
Cadastro e listagem de projetos (cada projeto representando um centro de custo)
Registro de informações básicas do projeto, como cliente, gestor responsável, tipo de investigação ambiental, datas de início e encerramento
Organização das atividades do projeto por fases, como campo, laboratório, tratamento de dados e relatório
Criação de tarefas e subtarefas dentro das atividades
Definição de responsáveis, prazos, prioridades e status
Upload, organização e visualização de anexos técnicos (fotos de campo, arquivos GPS, croquis, desenhos técnicos, laudos laboratoriais e relatórios)
Visualização do cronograma do projeto
Visualização do financeiro do projeto de forma resumida, incluindo valores orçados, custos realizados, custos por categoria e margem estimada
Este painel deve focar na execução e acompanhamento do trabalho técnico, sem misturar indicadores financeiros globais da empresa.
2. Painel Financeiro (Visão Macro da Empresa)
Este painel será utilizado por gestores financeiros, administradores e sócios. Ele deve apresentar:
Receita total por período
Custos totais da empresa
Margem global
Fluxo de caixa projetado (30, 60 e 90 dias)
Contas a receber e contas a pagar
Uma tabela de desempenho financeiro por projeto, contendo:
Projeto e cliente
Gestor responsável
Receita orçada e receita faturada
Custo total do projeto
Margem em valor e percentual
Status do projeto (ativo ou finalizado)
Status de faturamento (não faturado, parcialmente faturado ou faturado)
Indicação se o projeto foi aprovado pelo gestor responsável
Alertas financeiros relevantes
Importante ressaltar que o painel financeiro não deve exibir tarefas, atividades ou cronogramas detalhados, apenas indicadores consolidados e dados de desempenho por projeto.
Gestão financeira e lançamentos
O sistema precisa permitir o lançamento e controle de:
Custos e despesas vinculados aos projetos, como mão de obra, atividades de campo, análises laboratoriais, logística, insumos e serviços de terceiros
Receitas e faturamento por projeto, permitindo faturamento parcial ou total
Registro de aprovações financeiras pelo gestor, com identificação do usuário e data
Cálculo automático de margens por projeto
Geração de alertas automáticos, como projetos finalizados sem faturamento, custos acima do orçamento previsto ou pendências de aprovação
Usuários, permissões e empresas
O sistema será multiempresa (multi-tenant), ou seja, cada empresa terá seus dados isolados. Deve existir:
Cadastro de usuários
Controle de permissões (administrador, gestor de projetos, gestor financeiro, técnico de campo, analista)
Registro básico de auditoria das ações importantes
Possibilidade de customização da identidade visual por empresa, incluindo logo e cores principais, respeitando a identidade visual de cada cliente
Tecnologias e abordagem esperada
O sistema deve ser desenvolvido como uma aplicação web moderna, com frontend e backend bem estruturados. A arquitetura deve ser escalável e preparada para evoluções futuras. O projeto pode ser desenvolvido por etapas (MVP inicial seguido de melhorias)