Estamos buscando um(a) assistente para acompanhar projetos criativos da nossa agência de design. A função envolve responder clientes nas plataformas, intermediar com designers, organizar entregas e manter tudo atualizado no Trello. Pagamos R$50 por projeto fechado. Vaga 100% remota e com chance real de crescimento.

Função: Assistente de Projetos Criativos – Visuo Studio

Remuneração por projeto fechado: R$ 50,00
Modelo: Freelancer remoto e recorrente
Início: Imediato

Objetivo:

Atuar como ponte entre cliente e designer, acompanhando os projetos criativos da agência desde a proposta até a entrega final — com foco em agilidade, organização e boa comunicação.

Escopo da função:

Prospecção & Atendimento
• Verificar e responder mensagens de clientes nas plataformas (Upwork, Malt e Workana)
• Monitorar as plataformas com frequência ao longo do dia (entre 9h e 17h) para garantir agilidade nas respostas
• Fazer o acompanhamento (follow-up) de propostas enviadas
• Coletar informações adicionais dos clientes (briefing, referências, preferências)
• Informar prazos estimados e condições de entrega de forma clara
• Utilizar seu próprio ChatGPT (Plus é um diferencial) para agilizar mensagens, descrições ou respostas

Intermediação
• Repassar o briefing completo ao designer escolhido
• Tirar dúvidas com o designer e repassar ao cliente (quando necessário)
• Monitorar prazos e cobrar entregas com organização e cordialidade
• Atualizar o Trello com status do projeto, tarefas e observações
• Postar projetos na 99Freelas quando necessário e:
• Filtrar os 3 melhores designers com base em portfólio, reputação e orçamento
• Apresentar a shortlist para decisão da gestão

Entrega
• Reunir os arquivos finais enviados pelo designer
• Organizar e subir no Google Drive, conforme padrão da agência
• Enviar ao cliente com texto de entrega (baseado em modelo ou com aprovação da gestão)
• Acompanhar feedbacks do cliente e repassar ajustes ao designer (quando necessário)

Sobre o horário de trabalho:

Esta função não exige dedicação contínua, mas requer presença distribuída ao longo do dia útil.
Espera-se que o assistente:
• Verifique as plataformas regularmente (entre 9h e 17h) para identificar mensagens ou solicitações
• Responda com agilidade sempre que houver interação de cliente ou designer
• Mantenha os status dos projetos atualizados diariamente no Trello

A ideia é manter o fluxo da agência em movimento, mesmo com tarefas rápidas e pontuais.

Pré-requisitos:
• Boa comunicação escrita e clareza nas mensagens
• Organização, proatividade e responsabilidade com prazos
• Experiência com Trello, Google Drive e plataformas freelancer
• Desejável: conhecimento básico de inglês e uso do ChatGPT

Diferenciais:
• Ter ChatGPT Plus
• Já ter atuado com agências ou assistentes de projetos
• Familiaridade com plataformas como Upwork, Workana, Malt e 99Freelas

Oportunidade de crescimento:

Esta é uma posição com possibilidade real de crescimento dentro da Visuo Studio.
Buscamos alguém que possa evoluir junto com a agência — assumindo gradualmente mais responsabilidade e envolvimento em projetos estratégicos.
Conforme a demanda aumentar, a remuneração e escopo também serão ajustados proporcionalmente.

Estamos montando um time sólido e confiável. Se você quer crescer junto com a Visuo Studio, essa pode ser uma excelente oportunidade.