Desenvolvimento de sistema de envio de OS e gestão de fichas de EPI
09/06/2025 às 10:34Descrição do Projeto:
Abaixo segue a descrição completa das funcionalidades e requisitos que o sistema deve atender:
OBJETIVO DO SISTEMA
Automatizar a gestão e o envio de fichas de EPI, garantindo rastreabilidade, validade de entregas, controle de estoque, registro eletrônico e conformidade com as normas da Segurança do Trabalho (como exigido pelo eSocial).
FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS
1. Cadastro de colaboradores
• Nome completo, CPF, função.
• Histórico de EPIs entregues por colaborador.
2. Cadastro de EPIs
• Nome do EPI.
• CA (Certificado de Aprovação).
• Validade (em dias ou meses).
• Quantidade disponível em estoque.
• Alerta automático de baixo estoque.
• Registro de devoluções e substituições.
3. Entrega de EPI (ficha eletrônica)
• Registro de entrega com:
• Nome do colaborador.
• Tipo de EPI entregue.
• Quantidade.
• Data e hora.
• Assinatura digital ou eletrônica (via tablet, celular). Não vamos precisar de biometria, mas precisamos que, ao colaborador assinar, apareça a opção de tirar uma foto dele, somente para mostrar que ele está assinando.
• Possibilidade de anexar termo de recebimento.
• Geração automática de ficha de EPI em PDF.
• Envio automático por e-mail e WhatsApp ao colaborador.
4. Alertas e notificações
• Avisos sobre vencimento de vida útil de EPI (para o e-mail do usuário de cada cliente).
• Alertas de necessidade de nova entrega (para o e-mail do usuário de cada cliente).
• Notificações para colaboradores e gestores via e-mail ou sistema (para o e-mail do usuário de cada cliente).
5. Funcionamento offline
• Capacidade de operar em locais sem internet, com sincronização automática ao reconectar (para o e-mail do usuário de cada cliente).
6. Relatórios e auditoria
• Relatórios por período, função, colaborador, EPI.
• Exportação em PDF ou Excel.
• Log de atividades do sistema para fins de auditoria.
7. Conformidade com eSocial e SST
• Adequado para uso em processos de SST.
• Registro e arquivamento conforme exigências legais (ter opção de apenas inativar o colaborador quando houver desligamento, mas que seja possível que fique no banco de dados o histórico para caso haja necessidade de voltar e gerar o controle da entrega).
REQUISITOS TÉCNICOS
• Sistema web responsivo (acessível por computador, tablet ou celular).
• Banco de dados seguro com backup automático.
• Níveis de permissão por usuário (admin, gestor (cliente)).
• Interface simples e amigável.
• Ter opção de importar via planilha quando ocorrer a necessidade de cadastrar muitos colaboradores de muitas empresas. Já importamos ao sistema todos os colaboradores e eles vão para cada empresa já cadastrada no sistema.
ENVIO DAS FICHAS
• Fichas de EPI devem ter opção de ser geradas automaticamente em PDF, quando a empresa for imprimir manualmente para pegar assinatura.
• Ter opção de enviar por WhatsApp do colaborador para coletar assinatura digital do colaborador.
• Enviadas por e-mail no momento da entrega e também ter essas informações no sistema.
• Armazenadas no histórico do colaborador com opção de download.
• Deve ter opção de tirar foto do colaborador quando ele assinar digitalmente.
Abaixo tem um exemplo de como queremos o sistema. Não precisamos de aplicativo, apenas acesso ao sistema via web:
https://www.youtube.com/watch?v=Uju5RPRUcsQ
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 10/06/2025 às 10:53
Última interação: 10/06/2025 às 10:57
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Informações adicionais
| Categoria: | Web, Mobile & Software |
|---|---|
| Subcategoria: | Desenvolvimento Web |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 20 |
| Interessados: | 27 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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