Especialista em ClickUp para gestão, automação e organização operacional
27/02/2026 às 14:32Descrição do Projeto:
Hoje temos:
• 2 workspaces (1 da agência e 1 do cliente)
• 1 cliente ativo
• Equipe interna com média de 6 freelancers
• Estrutura que precisa de organização e padronização
• Início de fase de crescimento e captação de novos clientes
Precisamos transformar o ClickUp em um sistema operacional da agência.
• Objetivo da contratação
Organizar, estruturar e otimizar toda a operação dentro do ClickUp, garantindo:
• Clareza de processos
• Controle de prazos
• Métricas reais da operação
• Organização da equipe
• Escalabilidade para novos clientes
• Escopo do trabalho
• Estrutura e organização
Revisar e organizar:
• Espaços
• Pastas
• Listas
• Tarefas
Padronizar estrutura da agência
Organizar estrutura do cliente atual
Preparar modelo escalável para novos clientes
• Automação e processos
• Criar e organizar automações inteligentes
• Revisar automações existentes
• Padronizar status
• Ajustar fluxos de trabalho
• Organizar dependências de tarefas
• Campos personalizados
Revisar e organizar campos personalizados
• Eliminar redundâncias
• Criar padronização
• Estruturar campos úteis para:
• Métricas
• Controle de entregas
• Controle financeiro (se aplicável)
• Dashboards e métricas
Criar dashboards com métricas reais da operação, como:
• Tarefas em atraso
• Performance por freelancer
• Tempo médio de entrega
• Status por cliente
• Capacidade operacional
• Indicadores de produtividade
• Gestão de time tracking
• Organizar uso de controle de tempo
• Padronizar registro de horas
• Criar relatórios claros
• Vincular horas por cliente/projeto
• Gestão da equipe de freelancers
• Organização de responsabilidades
• Estrutura de delegação
• Controle de entregas
• Modelos de tarefas padronizadas
• Organização de templates
• Organização de vídeos
Estruturar área específica para:
• Roteiros
• Edição
• Aprovação
• Publicação
Padronizar fluxo de produção de conteúdo
• Entregáveis esperados
• Estrutura reorganizada do ClickUp
• Documentação básica da estrutura criada
• Dashboard funcional com métricas
• Sistema pronto para escalar
• Sugestões de melhoria operacional
• Formato de trabalho
Inicialmente:
• Projeto de estruturação
Possibilidade de:
• Gestão contínua mensal
• Requisitos
• Experiência comprovada com ClickUp
• Experiência com automações
• Organização e visão estratégica
• Experiência com gestão de operações
• Perfil analítico
• Diferenciais
• Experiência com agências
• Experiência com equipes remotas
• Conhecimento em produtividade
• Conhecimento em estruturação de processos
• Obrigatório enviar na proposta
• Experiência anterior com ClickUp
• Print ou exemplo de estrutura criada
• Como você organizaria uma agência em crescimento
• Prazo estimado para organizar toda a estrutura
• Valor para projeto fechado ou mensal
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 07/04/2026 às 13:55
Última interação: 04/03/2026 às 15:51
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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