Planilha Google Sheets avançada para gestão de projetos
10/10/2025 às 11:58Descrição do Projeto:
Objetivo:
Desenvolver uma planilha automatizada no Google Sheets com visão híbrida (PMBOK + Ágil + Design Thinking), transformando-a em um mini sistema de gestão de projetos avançado.
A planilha deve centralizar e automatizar todas as fases do gerenciamento de projetos — desde a iniciação até o encerramento — com dashboards dinâmicos, integração entre abas e recursos visuais de gestão.
O freelancer será responsável por:
• Criar a estrutura completa da planilha (abas, colunas, campos e fórmulas).
• Definir os melhores campos e automações em cada etapa (com base em boas práticas PMBOK, Scrum e Kanban).
• Aplicar automações e links cruzados entre páginas, permitindo que dados se atualizem automaticamente entre as abas.
• Criar gráficos e dashboards dinâmicos, com foco em acompanhamento e tomada de decisão.
• Desenvolver um guia de uso prático, explicando a aplicação de cada parte do sistema.
Estrutura das Páginas / Etapas:
Página 1 – Visão Design Thinking (Iniciação de Projeto)
Foco: Iniciação do projeto com base no PMBOK e na abordagem Design Thinking.
Objetivo: Centralizar informações estratégicas e insumos iniciais.
Campos sugeridos (o freelancer pode otimizar e sugerir melhorias):
• Nome do projeto
• Objetivo principal / propósito
• Stakeholders (gestão e operacionais)
• Expectativas e dores do cliente
• Hipóteses / insights iniciais
• Estimativa inicial de prazo
• Insumos internos e do cliente
• Critérios de sucesso / validação
Página 2 – Visão PMBOK Waterfall (Planejamento, Execução e Monitoramento)
Foco: Estrutura de projeto tradicional e visão de cronograma.
Campos sugeridos (podem ser otimizados):
• Logo do cliente
• Nome do cliente / projeto
• Data de início geral
• Planejamento / conclusão / issues
• Documentos e insumos (cliente)
• GMUD / MVP / pacotes de entrega
• Atividades e tarefas (3 níveis de detalhamento)
• Responsável
• Início / fim / dias corridos / dias úteis
• Status da tarefa
• Aprovações
• Baseline semanal
• Visual de dashboard Gantt (automático e dinâmico)
Página 3 – Visão Scrum (Planejamento, Execução e Monitoramento Ágil)
Foco: Gestão ágil com sprints, backlog e burndown.
Campos sugeridos:
• Sprint atual
• Product Owner / Scrum Master / time
• Backlog do produto
• Backlog da sprint
• Pontos por story / estimativas
• Status das tarefas
• Prioridade
• Velocity média
• Burndown chart automatizado
• Retrospectivas / lições aprendidas
Página 4 – Visão Kanban (Execução e Monitoramento)
Foco: Fluxo visual de trabalho em tempo real.
Campos sugeridos:
• Backlog
• To do
• WIP (Work in Progress)
• Aprovações
• Done
• Aprovado
• Lead time / cycle time (automático)
• Contadores automáticos de tarefas por status
Página 5 – Dynamics Dashboard (Monitoramento e Performance)
Foco: Painel principal com visão integrada de todas as abas.
Itens esperados:
• Gráficos dinâmicos de performance (Gantt, burndown, pizza e barra)
• Indicadores: % concluído, % atrasado, % em andamento
• Visão consolidada entre PMBOK, Scrum e Kanban
• Exibição automática de caminho crítico
• Indicador de maturidade do projeto (nível 1 a 5)
Página 6 – Matriz de Riscos, Prioridades e Impacto (Iniciação, Planejamento e Monitoramento)
Foco: Identificação e acompanhamento automático de riscos.
Automação esperada:
• Puxar automaticamente dados das páginas Design Thinking, PMBOK, Scrum, Kanban e Dashboard
Campos sugeridos:
• ID do risco
• Descrição
• Probabilidade / impacto / severidade
• Estratégia de mitigação
• Status
• Responsável
• Data de revisão
• Gráfico automático de risco x prioridade
Página 7 – Status Report (Monitoramento)
Foco: Histórico consolidado de acompanhamento.
Campos sugeridos:
• Semana / período
• Demandas concluídas
• Demandas em andamento
• Demandas atrasadas
• Próximos passos
• Controle de horas / esforço
• Comentários / observações
• Geração automática de relatórios (semanal, quinzenal, mensal)
Página 8 – Termo de Entrega do Projeto (Encerramento)
Foco: Formalização das entregas e evidências.
Campos sugeridos:
• Entregas definidas como prontas
• Data de conclusão
• Link das evidências / documentações
• Assinaturas / aprovações finais
Página 9 – Guia do Usuário (Manual)
Foco: Explicar o uso da planilha e boas práticas de gestão.
Conteúdo esperado:
• Explicação da lógica de funcionamento de cada aba
• Passo a passo para atualização e acompanhamento
• Melhores práticas por metodologia (PMBOK, Scrum, Kanban)
• Como apresentar relatórios no Dynamics Dashboard
• Dicas para reuniões de status e encerramento
Requisitos Técnicos:
• Experiência comprovada com Google Sheets avançado (fórmulas, links, automações, dashboards).
• Conhecimento em gestão de projetos (PMBOK + Ágil + Kanban).
• Capacidade de criar planilhas inteligentes e integradas (sem macros obrigatórias, preferencialmente nativas do Sheets).
• Entrega em formato editável e funcional, com visual profissional e intuitivo.
Entregáveis:
• Planilha 100% funcional com todas as abas e automações
• Dashboard dinâmico funcionando
• Guia de uso (explicativo e visual)
Habilidades desejadas:
Excel Excel Macros Excel Recursos VB Excel VBA Google Sheets
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 10/10/2025 às 19:12
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Planilhas e Relatórios |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Iniciante |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 6 |
| Interessados: | 9 |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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