Unificar planilhas Excel de arquivos ZIP em pasta de rede
hoje às 20:10Descrição do Projeto:
1. Visão geral
Esta especificação define o processo para unificar (concatenar) dados de múltiplas planilhas Excel que estão armazenadas em pastas de rede, dentro de arquivos .zip, utilizando o Microsoft Excel com Power Query (Obter e Transformar Dados). O objetivo é criar uma solução atualizável (refresh) que consolide os dados em uma única tabela final.
2. Objetivo
Consolidar automaticamente os dados de N arquivos Excel (originais) em um único dataset/tabela no Excel, garantindo:
- Reprodutibilidade (mesmo procedimento sempre)
- Atualização por clique em Atualizar Tudo
- Padronização de colunas e tipos de dados
- Rastreabilidade do arquivo de origem (coluna “Origem”)
3. Escopo
3.1 Inclui
- Leitura de arquivos Excel que estejam:
em pasta de rede (UNC), por exemplo: \\\\servidor\\pasta\\...
organizados em arquivos ZIP
- Processo de extração (pré-etapa operacional) ou estratégia alternativa definida
- Consolidação via Power Query:
• Combinar arquivos
• Selecionar aba/tabela
• Normalizar colunas
• Carregar resultado em planilha/tabela final
3.2 Não inclui
- Macros VBA (opcional, fora do escopo padrão)
- Automação corporativa (Power Automate/Task Scheduler) — apenas se solicitado depois
- Integração com banco de dados
4. Premissas e dependências
- Usuário possui Excel com Power Query (Excel 2016+ / Microsoft 365).
- Há permissão de leitura na pasta de rede.
- Os arquivos Excel possuem estrutura minimamente padronizada (mesmas colunas esperadas).
- Os ZIPs podem conter 1 ou mais arquivos Excel (definir padrão na seção 6).
5. Requisitos
5.1 Requisitos funcionais
RF01. O sistema deve identificar todos os arquivos Excel elegíveis na origem definida (pasta consolidada).
RF02. O sistema deve concatenar (append) os registros de todos os arquivos em uma única tabela.
RF03. O sistema deve manter uma coluna ArquivoOrigem contendo o nome do arquivo.
RF04. O sistema deve permitir atualização via Dados > Atualizar Tudo.
RF05. O sistema deve padronizar colunas (nome e ordem lógica) e aplicar tipos (data, texto, número).
RF06. O sistema deve permitir filtros por período, unidade, categoria (conforme colunas existentes).
5.2 Requisitos não funcionais
RNF01. A solução deve ser utilizável por usuários não técnicos (refresh simples).
RNF02. Deve suportar crescimento do volume (dezenas a centenas de arquivos).
RNF03. Deve registrar erros de arquivos “quebrados” (quando possível) ou permitir isolamento por arquivo.
RNF04. Deve evitar travamentos por abrir arquivo a arquivo manualmente.
6. Cenários de origem (ZIP) e estratégia
6.1 Estratégia padrão (recomendada): extração prévia
Como o Excel/Power Query não tem suporte nativo consistente para “ler de dentro do ZIP” em rede, a estratégia recomendada é:
- Ter uma pasta-alvo: \\\\servidor\\pasta\\EXTRAIDOS\\
- Procedimento operacional: descompactar todos os ZIPs para essa pasta (manter nomes únicos)
- O Power Query lê a pasta EXTRAIDOS, não os ZIPs
Vantagens: robustez, manutenção simples, melhor para refresh.
Risco mitigado: limitações de leitura direta do ZIP.
6.2 Estratégia alternativa (se obrigatório “direto do ZIP”)
Somente aplicável se o ambiente permitir e após validação. Pode exigir automação externa. (Fica como backlog/opcional.)
7. Padrão de arquivos e estrutura de dados
7.1 Convenções recomendadas
Cada arquivo Excel deve conter:
- Uma Tabela do Excel (Ctrl+T) chamada, por exemplo, tbDados, ou
- Uma aba com nome fixo, por exemplo, Dados
- Cabeçalho na primeira linha, sem células mescladas
- Colunas com nomes estáveis (ex.: Data, Código, Descrição, Valor, Unidade)
7.2 Regras de qualidade
Colunas obrigatórias (exemplo, ajustar ao seu caso):
- Data
- ID / Código
- Descrição
- Valor
Linhas totalmente vazias devem ser removidas.
Tipos:
- Data: Date
- Valor: Decimal Number
- IDs: Text (evita perder zeros à esquerda)
8. Fluxo de implementação (Power Query)
8.1 Preparação
- Garantir pasta EXTRAIDOS preenchida (ZIPs descompactados).
- Validar que todos os Excel têm a estrutura combinável (tabela/aba padronizada).
8.2 Criação da consulta
- Excel > Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Pasta
- Selecionar \\\\servidor\\pasta\\EXTRAIDOS\\
- Escolher Combinar e Transformar Dados
- Selecionar:
• a Tabela (ex.: tbDados) ou
• a aba (ex.: Dados)
- Aplicar transformações:
• Promover cabeçalhos (se necessário)
• Selecionar colunas padrão
• Ajustar tipos
• Adicionar coluna de origem (arquivo)
- Fechar e Carregar para uma planilha “Consolidado”
9. Tratamento de exceções e erros
- Arquivo com colunas faltando: opção de substituir faltantes por null e seguir, ou rejeitar arquivo.
- Arquivo corrompido/senha: deve ser excluído do diretório de leitura e tratado à parte.
- Duplicidade: se houver risco de duplicar dados ao atualizar, definir chave (ex.: ID+Data+Origem) e remover duplicados no Power Query.
10. Entregáveis
E01. Arquivo Excel (.xlsx) com:
- Consulta Power Query configurada
- Tabela final consolidada
- (Opcional) Aba “Parâmetros” com caminho da pasta e regras
E02. Procedimento operacional documentado.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 20:11
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Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Planilhas e Relatórios |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 6 |
| Interessados: | 7 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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