Planilha de controle para escolas cívico-militares da regional
ontem às 22:30Descrição do Projeto:
Gostaria de contratar o desenvolvimento de uma planilha profissional para auxiliar no meu trabalho como Assistente da Diretoria Regional Cívico-Militar da DRE.
Minha ideia não é ter apenas uma planilha simples, mas um sistema de organização em Excel, intuitivo, bonito, fácil de utilizar e fácil de editar futuramente.
Quero que qualquer pessoa consiga utilizar a planilha sem precisar de conhecimento avançado em Excel.
Estrutura do projeto
Gostaria que fossem desenvolvidas duas planilhas:
1. Planilha Mestre
Ela será o painel principal da Diretoria Regional.
Nela quero visualizar todas as escolas da regional em uma única tela.
Cada escola deverá aparecer com informações resumidas, como:
- Nome da escola;
- Município;
- Diretor;
- Data da última visita;
- Próxima visita prevista;
- Situação do relatório mensal (Entregue/Pendente);
- Quantidade de pendências;
- Status geral da escola (cores ou indicadores);
- Última atualização.
Também gostaria que essa planilha possuísse gráficos e indicadores automáticos mostrando, por exemplo:
- Quantidade de escolas;
- Relatórios pendentes;
- Relatórios entregues;
- Visitas realizadas;
- Visitas pendentes;
- Demandas abertas;
- Demandas concluídas.
Se possível, gostaria que cada escola tivesse um botão ou link que abrisse diretamente a planilha correspondente daquela unidade escolar.
2. Modelo de Planilha da Escola
Essa planilha será um modelo padrão.
Depois eu apenas copiarei esse arquivo para cada escola da regional, alterando apenas as informações.
Quero que essa planilha funcione como um verdadeiro prontuário digital da escola.
Ao abrir a planilha, quero encontrar tudo relacionado àquela unidade.
Gostaria que ela tivesse, no mínimo, as seguintes abas:
- Dashboard inicial da escola;
- Dados gerais;
- Equipe gestora e contatos;
- Histórico de visitas;
- Controle de demandas;
- Pendências;
- Providências adotadas;
- Relatórios mensais (com controle de entrega e pendências);
- Eventos e solenidades;
- Controle de documentos (ofícios, memorandos, atas, relatórios etc.);
- Histórico anual;
- Campo para observações gerais.
Funcionalidades desejadas
A planilha deverá possuir:
- Layout moderno e profissional;
- Fácil navegação;
- Fácil edição;
- Menus suspensos;
- Filtros automáticos;
- Pesquisa rápida;
- Botões de navegação entre as abas;
- Formatação automática;
- Alertas visuais para pendências e prazos;
- Proteção das fórmulas para evitar alterações acidentais;
- Compatibilidade com Microsoft Excel e Google Planilhas;
- Estrutura preparada para receber novos campos futuramente, sem necessidade de refazer a planilha.
Organização dos arquivos
Minha intenção é criar uma pasta para cada escola no computador.
Dentro de cada pasta ficará:
- A planilha daquela escola;
- Relatórios mensais;
- Ofícios;
- Memorandos;
- Atas;
- Fotografias;
- Outros documentos relacionados à unidade.
Assim, toda a documentação da escola ficará centralizada em um único local.
Objetivo
Meu objetivo é ter um sistema de gestão simples, organizado e profissional, que facilite o acompanhamento das escolas cívico-militares da regional e permita localizar qualquer informação rapidamente.
Caso tenha alguma sugestão para melhorar a estrutura, automatizar processos ou tornar o sistema ainda mais intuitivo e eficiente, ficarei feliz em analisar as propostas.
Tem dúvidas? Faça uma pergunta.
ou
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Planilhas e Relatórios |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 12 |
| Interessados: | 14 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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