Assistente de projetos criativos - Agência de design (remoto)
04/08/2025 às 23:51Descrição do Projeto:
Vaga 100% remota e com chance real de crescimento.
Função: Assistente de Projetos Criativos – Visuo Studio
Modelo: Freelancer remoto e recorrente
Início: Imediato
Objetivo:
Atuar como ponte entre cliente e designer, acompanhando os projetos criativos da agência desde a proposta até a entrega final — com foco em agilidade, organização e boa comunicação.
Escopo da função:
Prospecção & Atendimento
• Verificar e responder mensagens de clientes nas plataformas (Upwork, Malt e Workana)
• Monitorar as plataformas com frequência ao longo do dia (entre 9h e 17h) para garantir agilidade nas respostas
• Fazer o acompanhamento (follow-up) de propostas enviadas
• Coletar informações adicionais dos clientes (briefing, referências, preferências)
• Informar prazos estimados e condições de entrega de forma clara
• Utilizar seu próprio ChatGPT (Plus é um diferencial) para agilizar mensagens, descrições ou respostas
Intermediação
• Repassar o briefing completo ao designer escolhido
• Tirar dúvidas com o designer e repassar ao cliente (quando necessário)
• Monitorar prazos e cobrar entregas com organização e cordialidade
• Atualizar o Trello com status do projeto, tarefas e observações
• Postar projetos na 99Freelas quando necessário e:
• Filtrar os 3 melhores designers com base em portfólio, reputação e orçamento
• Apresentar a shortlist para decisão da gestão
Entrega
• Reunir os arquivos finais enviados pelo designer
• Organizar e subir no Google Drive, conforme padrão da agência
• Enviar ao cliente com texto de entrega (baseado em modelo ou com aprovação da gestão)
• Acompanhar feedbacks do cliente e repassar ajustes ao designer (quando necessário)
Sobre o horário de trabalho:
Esta função não exige dedicação contínua, mas requer presença distribuída ao longo do dia útil. Espera-se que o assistente:
• Verifique as plataformas regularmente (entre 9h e 17h) para identificar mensagens ou solicitações
• Responda com agilidade sempre que houver interação de cliente ou designer
• Mantenha os status dos projetos atualizados diariamente no Trello
A ideia é manter o fluxo da agência em movimento, mesmo com tarefas rápidas e pontuais.
Pré-requisitos:
• Boa comunicação escrita e clareza nas mensagens
• Organização, proatividade e responsabilidade com prazos
• Experiência com Trello, Google Drive e plataformas freelancer
• Desejável: conhecimento básico de inglês e uso do ChatGPT
Diferenciais:
• Ter ChatGPT Plus
• Já ter atuado com agências ou assistentes de projetos
• Familiaridade com plataformas como Upwork, Workana, Malt e 99Freelas
Oportunidade de crescimento:
Esta é uma posição com possibilidade real de crescimento dentro da Visuo Studio. Buscamos alguém que possa evoluir junto com a agência — assumindo gradualmente mais responsabilidade e envolvimento em projetos estratégicos. Conforme a demanda aumentar, a remuneração e escopo também serão ajustados proporcionalmente.
Estamos montando um time sólido e confiável. Se você quer crescer junto com a Visuo Studio, essa pode ser uma excelente oportunidade.
Habilidades desejadas:
Administração Assistente Virtual Atendimento ao Cliente Gestão de Comunicação Organização
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 00:35
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Assistente Virtual |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 42 |
| Interessados: | 68 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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