Assistente de projetos e operações (PT-EN)
03/09/2025 às 13:08Descrição do Projeto:
Sobre a Vizuh:
Agência digital com aproximadamente 15 contas ativas. Queremos transformar caos em fluxo: centralizar tarefas, padronizar entregas e reduzir atrasos — sem depender do fundador para tudo.
Missão (primeiros 60–90 dias):
• Manter quadro único de tarefas (Trello/ClickUp/Asana/Notion): dono, prazo, status e Definition of Done (DoD) em 100% das demandas novas.
• Rodar cadência: daily (15’) e weekly (30’) com pauta, ata e next steps.
• Criar e manter SOPs enxutos (checklists) a partir de briefing/entrevista.
• Follow-ups proativos com time/fornecedores e pré-alinhamento de prazos com clientes.
• Relatórios: diário (curto) e semanal (status por cliente, riscos, decisões).
• Ajudar em agendamentos, organização de arquivos e pequenas automações (recorrências, templates).
Responsabilidades (dia a dia):
• Abrir/atualizar cards, garantir higiene do quadro (sem tarefas órfãs/sem prazo).
• Quebrar macro-tarefas em subtarefas com DoD e checklist.
• Organizar agenda (Google Calendar) e roteiros de reunião (pauta, notas, decisões).
• Preparar resumos executivos (5 bullets) e mensagens de cobrança (gentis e objetivas).
• Montar SOPs simples: social, rotina semanal de Google Ads (operacional), handoff, cobrança etc.
• Criar templates recorrentes (tarefas semanais/mensais) e pastas/nomes padronizados.
• Registrar riscos/bloqueios e escalar cedo (sem deixar estourar prazo).
Requisitos:
• Organização extrema, atenção a detalhes, disciplina e comunicação escrita clara.
• Experiência em assistência operacional / PMO / administrativa (mín. 1 ano).
• Domínio prático de Trello/ClickUp/Asana + Notion/Google Workspace.
• Conforto em cobrar prazos com empatia; perfil mão-na-massa.
• Disponibilidade fuso PT/BR (reuniões semanais síncronas).
Diferenciais:
• Noções de marketing digital (GA4/GTM/Google Ads - leitura básica).
• Zapier/Make (automação simples) e Data Studio/Looker (visões operacionais).
• Senso de LGPD no dia a dia (perfis de acesso, dados pessoais).
• Já ter SOPs/planilhas/templates para mostrar.
Modelo:
Remoto. Part-time (ex.: 15–25h/sem) com possibilidade de ampliar.
Contrato PJ/freela (combinar).
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 03/09/2025 às 13:10
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Informações adicionais
| Categoria: | Administração & Contabilidade |
|---|---|
| Subcategoria: | Gestão de Projetos |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Iniciante |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 13 |
| Interessados: | 20 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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