Criação de planilha para gestão de escola de dança
10/02/2025 às 00:32Descrição do Projeto:
Gostaria de solicitar a criação de uma planilha personalizada para gerenciar as operações de uma escola de dança. O objetivo é ter uma solução prática e eficiente para controle das áreas de Financeiro, Administrativo e Gestão Geral, com funcionalidades dinâmicas e automatizadas. A seguir, estão os detalhes de como eu imagino o projeto.
Além do briefing, estarei anexando um documento PDF com uma explicação mais detalhada sobre cada uma das áreas, além de algumas planilhas de inspiração para referência.
Requisitos Gerais:
• Fundo sólido e sem linhas: A planilha deve ter um visual profissional, clean, sem bordas excessivas ou linhas visíveis. O layout deve ser o mais parecido com um sistema.
• Automatizações e cálculos automáticos: Preciso de fórmulas para cálculos automáticos de entradas, saídas, saldos, inadimplência, entre outros, sem que eu precise inserir as fórmulas manualmente.
• Validação de dados: É essencial garantir a entrada correta de dados, especialmente em campos como datas, valores monetários e opções com listas suspensas.
• Listas suspensas: Necessário incluir listas suspensas para campos como "Status", "Forma de Pagamento", "Plano Contratado", entre outros.
• Organização de dados por ordem alfabética: A planilha deve organizar automaticamente dados como nomes de alunos, fornecedores e outras informações relevantes por ordem alfabética, quando necessário.
• Tabelas dinâmicas: Preciso de tabelas dinâmicas que me permitam adicionar dados facilmente, sempre que eu quiser, sem a necessidade de criar novas planilhas ou complicar o processo.
Funcionalidades Esperadas:
• Barra de navegação superior: A planilha deve ter uma barra de navegação visível no topo para facilitar o acesso às abas de cada área (Financeiro, Administrativo e Gestão Geral).
• Também deve existir um botão "Voltar ao Menu Principal", que me leve diretamente à aba inicial com o resumo geral.
• Aba de resumo: Para cada área, deve haver uma aba de resumo que centralize pendências, tarefas urgentes, alertas e um resumo de receitas e despesas. O uso de cores e ícones (ex.: verde para concluído, vermelho para pendente/urgente) deve ser implementado para facilitar a visualização.
Funcionalidades Específicas para Cada Área:
• Financeiro: Controle de receitas, despesas, inadimplências e relatórios financeiros.
• Administrativo: Cadastro de fornecedores, controle de estoque, tarefas administrativas e relatórios diversos.
• Gestão Geral: Cadastro de alunos, turmas, controle de pagamentos e contratos, além de relatórios de performance.
Automatizações:
• Fórmulas automáticas para calcular totais, saldos, inadimplência, entre outros.
• Condicional para destacar informações de status e prazos (ex.: alertas de pagamento pendente ou tarefas urgentes).
Design e Funcionalidade:
• O design deve ser intuitivo e organizado, facilitando a navegação e evitando sobrecarga visual. Campos e tabelas devem ser bem estruturados, com filtros de fácil acesso e botões de navegação rápida entre as seções e relatórios.
Suporte e Ajustes:
• Preciso de suporte para ajustes ou modificações posteriores. Caso eu precise alterar algo no futuro, a planilha deve ser flexível o suficiente para esses ajustes sem grandes complicações.
• Botões interativos: Botões de navegação para facilitar o uso da planilha (por exemplo, para voltar à página principal, gerar relatórios, etc.).
• Relatórios dinâmicos: Funcionalidade para gerar relatórios dinâmicos por categoria (financeiro, tarefas, fornecedores, etc.) com filtros dinâmicos para personalizar conforme a necessidade. Gráficos de acompanhamento de desempenho financeiro, inadimplência, categorias de despesas, entre outros.
Detalhes Adicionais:
• Acompanhamento de etapas: Quero que a planilha me permita acompanhar todas as etapas do processo, especialmente em relação às matrículas e pagamentos dos alunos.
• Sugestões: Fico aberta a sugestões de melhorias ou ajustes no que estou propondo, caso você perceba algo que possa ser otimizado.
Objetivos do Projeto:
• Facilidade de navegação: Organizar as informações de maneira que o usuário consiga acessar rapidamente as áreas mais relevantes.
• Automatizações para eficiência: Garantir que o máximo possível de cálculos e atualizações sejam feitos automaticamente.
• Design profissional: A aparência da planilha deve ser clean e condizente com a funcionalidade, utilizando cores adequadas e fontes claras.
Em anexo, envio o documento PDF com o briefing detalhado, e no chat posso enviar algumas planilhas de inspiração para você entender melhor o que estou buscando. Se precisar de mais informações, estou à disposição para esclarecer qualquer ponto.
Por favor, me envie um orçamento estimado, cronograma para a entrega e quaisquer sugestões ou ajustes que você recomende. Caso tenha alguma dúvida sobre as funcionalidades ou detalhes, fico à disposição para uma conversa.
Aguardo seu retorno!
Atenciosamente,
Vitória
Habilidades desejadas:
Administração Excel Macros Excel Recursos VB Excel VBA Power BI
Arquivos anexados:
Entre ou Cadastre-se para ver os arquivos anexados.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 25/02/2025 às 02:33
Última interação: 17/02/2025 às 20:52
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Planilhas e Relatórios |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 54 |
| Propostas excluídas: | 2 |
| Interessados: | 69 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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