Implantação de servidor GED/DMS open source com integração de e-mail
hoje às 15:52Descrição do Projeto:
O sistema precisa permitir organização, busca, versionamento, permissões, OCR e controle de documentos, além de integração com cliente de e-mail para arquivar mensagens junto com seus anexos. A necessidade é salvar o corpo do e-mail, metadados relevantes, remetente, destinatários, data, assunto e anexos, vinculando tudo à documentação correspondente.
Tenho interesse em alternativas como Mayan EDMS, OpenKM, Paperless-ngx, LogicalDOC Community ou outra solução open source robusta, desde que o profissional consiga justificar tecnicamente a escolha e demonstrar como será feita a captura/arquivamento de e-mails.
Escopo esperado
- Levantamento das necessidades e recomendação da melhor solução GED open source.
- Instalação em servidor Linux, preferencialmente via Docker ou método recomendado.
- Integração com AD e configuração de usuários, grupos, permissões e estrutura documental.
- Configuração de OCR, busca textual, metadados, tags/categorias e versionamento.
- Integração com e-mail, seja por plugin, API ou outro método adequado.
- Arquivamento de e-mails com corpo da mensagem, anexos e metadados, preservando rastreabilidade.
- Possibilidade de classificar e-mails por cliente, processo, pasta, assunto, remetente ou metadados.
- Orientação sobre backup, segurança, atualização e manutenção.
Documentação simples do ambiente instalado.
Treinamento básico para uso e administração.
Requisitos do profissional
- Experiência comprovada com GED/DMS, ECM ou gestão documental.
- Experiência com integração de e-mail em GED/DMS, especialmente IMAP, ingestão automática, parsing de mensagens .eml/.msg, anexos e metadados.
- Capacidade de comparar soluções e indicar vantagens/limitações.
Desejável experiência com Mayan EDMS, OpenKM, Paperless-ngx, Alfresco/Hyland, LogicalDOC ou soluções equivalentes.
Desejável conhecimento em OCR, indexação, permissões, workflows, retenção documental e integração via API.
Importante
Não procuro apenas alguém para 'subir um Docker'. Preciso de alguém que entenda de GED, gestão documental e arquivamento de e-mails, e que consiga orientar a escolha da ferramenta, configurar corretamente o ambiente e deixar uma base pronta para uso real.
Perguntas para os candidatos
- Qual GED/DMS open source você recomenda para substituir ou se aproximar do iManage, considerando também arquivamento de e-mails?
- Você já implantou integração de e-mail em GED/DMS? Como foi feita?
- A solução salva corpo do e-mail e anexos juntos? Preserva metadados como remetente, destinatário, data e assunto?
- É possível capturar e-mails automaticamente via IMAP ou caixa compartilhada?
- Como você estruturaria permissões, backup, OCR, busca textual e classificação dos e-mails/documentos?
- Qual seria o prazo estimado para uma primeira implantação funcional?
Habilidades desejadas:
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 15:50
Tem dúvidas? Faça uma pergunta.
ou
Informações adicionais
| Categoria: | Web, Mobile & Software |
|---|---|
| Subcategoria: | Cloud Computing |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Especialista |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 5 |
| Interessados: | 8 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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