Planilha de controle de demandas e ofícios automatizada
17/12/2025 às 07:32Descrição do Projeto:
Observação: apesar do título inicial mencionar vendas e estoque, o foco principal desta solicitação é o controle de demandas e ofícios. Caso também seja necessário incluir controle de vendas e estoque, favor informar para que eu possa solicitar a inclusão de campos e relatórios correspondentes.
Atualmente, o fluxo de trabalho envolve o recebimento de demandas com informações de rua, bairro e fotos. Os ofícios são elaborados no LibreOffice, impressos para assinatura, convertidos em PDF, protocolados e, somente então, os dados são lançados manualmente em uma planilha simples. Os arquivos PDF são armazenados no OneDrive. O objetivo é otimizar e automatizar este processo, facilitando o controle e a análise das informações.
Requisitos para a nova solução:
Estrutura da Planilha:
Manter campos essenciais: número do ofício, rua, bairro, órgão, assunto, protocolo, situação e responsável.
Organização por meses, com renovação anual simplificada através de novas abas ou modelos.
Inclusão de novos campos: prioridade da demanda, solicitante e situação detalhada.
Identificação visual clara por cores, conforme o status, urgência e responsável pela demanda.
Automação:
Implementação de numeração automática para os ofícios.
Criação de Google Forms para o cadastro de novas demandas, incluindo campos para rua, bairro, tipo de demanda, upload de fotos e identificação do solicitante.
Atualização automática da base de dados no Google Sheets a partir dos dados inseridos no Google Forms.
Desenvolvimento de filtros inteligentes que permitam a busca e organização por mês, bairro, tipo de demanda, órgão e responsável.
Dashboard Interativo:
Criação de um painel visual com gráficos e indicadores.
Resumos e análises rápidas por bairro, tipo de demanda, órgão e responsável.
Anexos:
Possibilidade de linkar os arquivos PDF dos ofícios e protocolos, armazenados no OneDrive, diretamente na planilha para fácil acesso.
O objetivo final é permitir a visualização rápida de informações cruciais, como o número de ofícios emitidos por mês, os bairros com maior volume de pedidos, a quantidade de demandas por tipo (ex.: tapa-buraco, iluminação, poda) e a capacidade de filtrar todos esses dados de forma simples e eficiente.
Escopo do Projeto:
1. Estrutura da planilha
Manter campos essenciais: número do ofício, rua, bairro, órgão, assunto, protocolo, situação e responsável.
Renovação anual simples (nova aba ou modelo-base).
Organização por meses de forma otimizada.
2. Novos campos e melhorias
Prioridade da demanda.
Solicitante.
Situação detalhada (pendente, em análise, protocolado, atendido etc.).
Identificação visual por cores (status, urgência, responsável).
3. Automação
Numeração automática dos ofícios.
Google Forms para cadastro das demandas (rua, bairro, tipo de demanda, fotos, solicitante).
Atualização automática da base no Google Sheets.
Filtros inteligentes e segmentações.
4. Dashboard
Painel visual com indicadores e gráficos.
Resumo por bairro, órgão, tipo de demanda e responsável.
5. Anexos
Linkagem de PDFs de ofícios e protocolos (armazenados no OneDrive) diretamente na planilha.
6. Design
Layout limpo, moderno e profissional.
Cores organizadas por prioridade, status e responsável.
7. Entrega
Arquivo totalmente editável.
Manual simples de uso.
Estrutura preparada para futuras manutenções e para que eu possa renovar facilmente. Atualmente, quando alguém pede, por exemplo: "veja o ofício da Rua X", eu preciso procurar manualmente na planilha. Desejo algo mais automático e rápido para localização e acompanhamento.
Habilidades desejadas:
Análise de Dados Desenvolvimento de Banco de Dados Excel Excel VBA Google Sheets
Arquivos anexados:
Entre ou Cadastre-se para ver os arquivos anexados.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 29/12/2025 às 20:40
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Planilhas e Relatórios |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 45 |
| Propostas excluídas: | 1 |
| Interessados: | 51 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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