Planilha de controle de demandas e ofícios automatizada
hoje às 07:32Descrição do Projeto:
Observação: apesar do título inicial mencionar vendas e estoque, o foco principal desta solicitação é o controle de demandas e ofícios. Caso também seja necessário incluir controle de vendas e estoque, favor informar para que eu possa solicitar a inclusão de campos e relatórios correspondentes.
Atualmente, o fluxo de trabalho envolve o recebimento de demandas com informações de rua, bairro e fotos. Os ofícios são elaborados no LibreOffice, impressos para assinatura, convertidos em PDF, protocolados e, somente então, os dados são lançados manualmente em uma planilha simples. Os arquivos PDF são armazenados no OneDrive. O objetivo é otimizar e automatizar este processo, facilitando o controle e a análise das informações.
Requisitos para a nova solução:
Estrutura da Planilha:
Manter campos essenciais: número do ofício, rua, bairro, órgão, assunto, protocolo, situação e responsável.
Organização por meses, com renovação anual simplificada através de novas abas ou modelos.
Inclusão de novos campos: prioridade da demanda, solicitante e situação detalhada.
Identificação visual clara por cores, conforme o status, urgência e responsável pela demanda.
Automação:
Implementação de numeração automática para os ofícios.
Criação de Google Forms para o cadastro de novas demandas, incluindo campos para rua, bairro, tipo de demanda, upload de fotos e identificação do solicitante.
Atualização automática da base de dados no Google Sheets a partir dos dados inseridos no Google Forms.
Desenvolvimento de filtros inteligentes que permitam a busca e organização por mês, bairro, tipo de demanda, órgão e responsável.
Dashboard Interativo:
Criação de um painel visual com gráficos e indicadores.
Resumos e análises rápidas por bairro, tipo de demanda, órgão e responsável.
Anexos:
Possibilidade de linkar os arquivos PDF dos ofícios e protocolos, armazenados no OneDrive, diretamente na planilha para fácil acesso.
O objetivo final é permitir a visualização rápida de informações cruciais, como o número de ofícios emitidos por mês, os bairros com maior volume de pedidos, a quantidade de demandas por tipo (ex.: tapa-buraco, iluminação, poda) e a capacidade de filtrar todos esses dados de forma simples e eficiente.
Escopo do Projeto:
1. Estrutura da planilha
Manter campos essenciais: número do ofício, rua, bairro, órgão, assunto, protocolo, situação e responsável.
Renovação anual simples (nova aba ou modelo-base).
Organização por meses de forma otimizada.
2. Novos campos e melhorias
Prioridade da demanda.
Solicitante.
Situação detalhada (pendente, em análise, protocolado, atendido etc.).
Identificação visual por cores (status, urgência, responsável).
3. Automação
Numeração automática dos ofícios.
Google Forms para cadastro das demandas (rua, bairro, tipo de demanda, fotos, solicitante).
Atualização automática da base no Google Sheets.
Filtros inteligentes e segmentações.
4. Dashboard
Painel visual com indicadores e gráficos.
Resumo por bairro, órgão, tipo de demanda e responsável.
5. Anexos
Linkagem de PDFs de ofícios e protocolos (armazenados no OneDrive) diretamente na planilha.
6. Design
Layout limpo, moderno e profissional.
Cores organizadas por prioridade, status e responsável.
7. Entrega
Arquivo totalmente editável.
Manual simples de uso.
Estrutura preparada para futuras manutenções e para que eu possa renovar facilmente. Atualmente, quando alguém pede, por exemplo: "veja o ofício da Rua X", eu preciso procurar manualmente na planilha. Desejo algo mais automático e rápido para localização e acompanhamento.
Habilidades desejadas:
Análise de Dados Desenvolvimento de Banco de Dados Excel Excel VBA Google Sheets
Arquivos anexados:
Entre ou Cadastre-se para ver os arquivos anexados.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 07:33
Tem dúvidas? Faça uma pergunta.
ou
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Planilhas e Relatórios |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 9 |
| Interessados: | 11 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
Design de planilha e criação de dashboards em Excel/Google Sheets - Olá, busco alguém que tenha interesse em montar uma planilha, preferencialmente no Google Sheets. Essa planilha será um controle de gastos e recebimentos. Idealmente procuro um...
Formulário de busca de alunos em Excel (VBA) - Gostaria de solicitar a criação de um formulário de busca de alunos em Excel utilizando VBA (Visual Basic for Applications), com base em um layout de referência já...
Revisão e limpeza de planilha de CRM - Limpar planilha de CRM no Excel, padronizando o formato dos contatos, removendo nomes duplicados e corrigindo dados incorretos. Atividades incluem: padronização de nomes e empresas; f...
Orçamentos padronizados para micro empresa de energia solar - Preciso de um arquivo editável que possa servir de modelo para orçamentos de energia Solar. Inclui no arquivo: planilhas de payback Gráficos de economia de energia ao longo do ...
Elaboração de planilhas Excel - Olá. Faço planilhas personalizadas para vender e, em alguns momentos, recebo muitos clientes; acabo perdendo vendas por não conseguir atender todos rapidamente. Gostaria de alg...
