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Reformulação de planilha de controle de demandas

27/11/2025 às 08:04

Descrição do Projeto:

Preciso reformular totalmente uma planilha de controle de demandas e ofícios utilizada pela assessoria de uma vereadora. Hoje já existe uma planilha-base, mas quero deixá-la mais moderna, organizada, automatizada e fácil de usar.

O que preciso que seja desenvolvido:

1. Estrutura da planilha

• Manter o formato atual (número do ofício, bairro, órgão, assunto, protocolo, situação, responsável etc.)
• Permitir renovação anual de forma simples (nova aba ou modelo pronto para cada ano).
• Organização por meses (como já existe), mas de forma mais otimizada.

2. Melhorias e novos campos

• Campo para prioridade da demanda
• Campo para solicitante
• Campo para situação detalhada (pendente, em análise, atendido etc.)
• Identificação visual com cores (status, urgência, responsável, etc.)

3. Automação

• Numeração automática dos ofícios
• Formulário para cadastro das demandas (Excel ou Forms)
• Atualização automática da base ao enviar novos dados
• Possibilidade de filtros inteligentes e segmentações

4. Dashboard

• Painel visual com contadores, gráficos e indicadores integrados à planilha
• Resumo por bairro, órgão, tipo de solicitação e responsável

5. Anexos

• Possibilidade de anexar ou linkar PDFs de ofícios e protocolos diretamente nas células (cliques abrem os arquivos)

6. Design

• Layout limpo e profissional
• Cores organizadas por prioridade, responsável, status
• Formatação visual que facilite leitura

7. Entrega

• Arquivo totalmente editável
• Manual simples explicando como usar e atualizar
• Possibilidade de futura manutenção (caso eu precise)

Você pode acrescentar também que eu gostaria que a planilha tivesse uma forma mais prática de filtrar e analisar os dados por mês. Por exemplo: caso em um determinado mês eu faça 10 pedidos de tapa-buraco para o mesmo bairro, quero que a planilha consiga gerar uma base de dados mostrando exatamente quantos pedidos foram feitos naquele bairro, qual foi o tipo de demanda e até permitir filtrar apenas por bairro para visualizar tudo o que foi solicitado ali.

A ideia é que eu consiga visualizar rapidamente:

• Quantos ofícios foram feitos no mês;
• Quais bairros tiveram mais pedidos;
• Quantidade de demandas por tipo (ex.: tapa-buraco, iluminação, poda, etc.);
• E que seja possível filtrar tudo isso de maneira simples.

Atividades do cliente nesse projeto:

Última visualização: 17/12/2025 às 07:09

Última interação: 27/11/2025 às 12:28

Informações adicionais

Categoria: Suporte Administrativo
Subcategoria: Planilhas e Relatórios
Orçamento: Aberto
Nível de experiência: Iniciante
Visibilidade: Público
Propostas: 53
Propostas excluídas: 2
Interessados: 61
Valor Mínimo: R$ 30,00

Cliente

Propostas (51)
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