Assistente/secretária para gestão de processos no Trello
10/09/2025 às 15:50Descrição do Projeto:
Busco uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como assistente/secretária remota. O foco principal será alimentar e gerenciar quadros no Trello, garantindo que todas as informações de veículos e imóveis estejam sempre atualizadas.
Atividades principais:
• Lançar novos veículos no Trello com todos os dados relevantes (proprietários, documentos, consultas, anexos, contatos etc.);
• Atualizar a etapa de cada veículo (ex.: consulta, elaboração de ATPV, transferência, assinaturas etc.);
• Manter um quadro específico para controle de cobranças e despesas, garantindo que todos os valores de consultas, documentos e serviços sejam devidamente registrados;
• Acompanhar prazos e cobranças junto ao despachante (ex.: solicitar ATPV, cobrar retorno e anexar documentos no sistema);
• Apoiar no controle e registro das manutenções das casas em Airbnb (hoje são 4 imóveis), incluindo agendamento e cobrança de prestadores de serviços;
• Ter acesso ao calendário do Airbnb para auxiliar no atendimento e responder rapidamente às mensagens de hóspedes, evitando perda de reservas.
O que espero da pessoa:
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar processos em múltiplas etapas sem deixar passar nada;
• Boa comunicação escrita (para interagir com nossa equipe, despachante e prestadores de serviço);
• Proatividade para cobrar prazos e manter os quadros atualizados;
• Conhecimento em Trello ou disposição para aprender rapidamente.
Diferenciais (não obrigatórios):
• Experiência prévia com gestão de processos, secretariado ou assistente administrativo;
• Familiaridade com Airbnb, locações por temporada ou atendimento ao cliente.
Formato de trabalho:
• Remoto, com flexibilidade de horário (mas com disponibilidade para responder demandas ao longo do dia).
• Trabalho contínuo, demanda recorrente.
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: 16/09/2025 às 12:12
Última interação: 12/09/2025 às 12:18
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Assistente Virtual |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Iniciante |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 70 |
| Propostas excluídas: | 3 |
| Interessados: | 120 |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
-
Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
Organização e resposta de mensagens - Preciso de apoio para organizar informações e responder mensagens simples no dia a dia. A atividade envolve registrar contatos, manter as conversas organizadas, atualizar o hist&oacut...
Assistente executivo para escola de inglês - Contratamos um assistente executivo para apoiar o CEO e professor de inglês da escola. Estamos buscando um assistente executivo com forte perfil em organização de processos par...
Assistente virtual para pesquisas (remoto - Estados Unidos) - Vaga – Assistente virtual (remoto | Estados Unidos) Estamos à procura de um assistente virtual para trabalho remoto e de longo prazo. • Não é necessário exp...
Assistente administrativo e suporte operacional para vendas de games - Busco um freelancer para atuar como braço direito na gestão de rotinas administrativas e suporte operacional de vendas virtuais de games. Procuro alguém extremamente organizado...
Auxiliar administrativo e suporte à equipe (100% remoto) - Busco um freelancer para atuar como braço direito na gestão de rotinas administrativas e suporte operacional. Procuro alguém extremamente organizado(a), proativo(a) e com facil...
