Assistente/secretária para gestão de processos no Trello
hoje às 15:50Descrição do Projeto:
Busco uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como assistente/secretária remota. O foco principal será alimentar e gerenciar quadros no Trello, garantindo que todas as informações de veículos e imóveis estejam sempre atualizadas.
Atividades principais:
• Lançar novos veículos no Trello com todos os dados relevantes (proprietários, documentos, consultas, anexos, contatos etc.);
• Atualizar a etapa de cada veículo (ex.: consulta, elaboração de ATPV, transferência, assinaturas etc.);
• Manter um quadro específico para controle de cobranças e despesas, garantindo que todos os valores de consultas, documentos e serviços sejam devidamente registrados;
• Acompanhar prazos e cobranças junto ao despachante (ex.: solicitar ATPV, cobrar retorno e anexar documentos no sistema);
• Apoiar no controle e registro das manutenções das casas em Airbnb (hoje são 4 imóveis), incluindo agendamento e cobrança de prestadores de serviços;
• Ter acesso ao calendário do Airbnb para auxiliar no atendimento e responder rapidamente às mensagens de hóspedes, evitando perda de reservas.
O que espero da pessoa:
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar processos em múltiplas etapas sem deixar passar nada;
• Boa comunicação escrita (para interagir com nossa equipe, despachante e prestadores de serviço);
• Proatividade para cobrar prazos e manter os quadros atualizados;
• Conhecimento em Trello ou disposição para aprender rapidamente.
Diferenciais (não obrigatórios):
• Experiência prévia com gestão de processos, secretariado ou assistente administrativo;
• Familiaridade com Airbnb, locações por temporada ou atendimento ao cliente.
Formato de trabalho:
• Remoto, com flexibilidade de horário (mas com disponibilidade para responder demandas ao longo do dia).
• Trabalho contínuo, demanda recorrente.
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ou
Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Assistente Virtual |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Iniciante |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 31 |
| Interessados: | 55 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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