Assistente administrativo virtual para imobiliária
hoje às 10:07Descrição do Projeto:
Competências e atribuições
1. Elaborar contratos de locação, compra e venda, administração e demais documentos imobiliários, observando os padrões da empresa e a legislação aplicável.
2. Elaborar aditivos, distratos, notificações, termos e demais instrumentos contratuais.
3. Produzir laudos de vistoria utilizando o PowerPoint, organizando fotografias, descrições técnicas e demais informações necessárias.
4. Prestar suporte às redes sociais da empresa, realizando atendimento inicial, direcionamento de demandas, acompanhamento de mensagens e organização dos contatos.
5. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos atualizados e de fácil acesso.
6. Alimentar planilhas de controle, indicadores, relatórios e sistemas internos da empresa.
7. Utilizar com eficiência as ferramentas do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint, além de plataformas digitais utilizadas pela imobiliária.
8. Auxiliar na organização da agenda, acompanhamento de prazos, vencimentos contratuais e processos administrativos.
9. Dar suporte à equipe comercial, fornecendo documentos, informações e acompanhamento das negociações sempre que solicitado.
10. Zelar pela padronização dos documentos, mantendo a identidade visual e os procedimentos internos da Eficiência Imobiliária.
11. Manter comunicação clara, cordial e profissional com clientes, parceiros e equipe.
12. Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Todos os documentos possuem um modelo padrão que deve ser preenchido apenas com os dados dos clientes.
Perfil desejado
1. Agilidade e facilidade com tecnologia e informática.
2. Excelente domínio de Excel, Word, PowerPoint e ferramentas digitais.
3. Boa redação e comunicação escrita.
4. Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
5. Facilidade para aprender novos sistemas e processos.
6. Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade.
7. Capacidade de trabalhar de forma remota, com autonomia e cumprimento de prazos.
8. Discrição e sigilo no tratamento de documentos e informações.
9. Identificação com a missão, visão, valores e cultura organizacional da empresa, atuando de forma ética, colaborativa e comprometida com a excelência no atendimento.
Habilidades desejadas:
Atendimento Comunicação Digital Digitação Suporte Administrativo
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 11:51
Última interação: hoje às 12:00
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Informações adicionais
| Categoria: | Suporte Administrativo |
|---|---|
| Subcategoria: | Assistente Virtual |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 24 |
| Interessados: | 47 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 30,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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